Als je een paar maanden geleden de uitdrukking "Zoom happy hour" tegen me had gezegd, zou ik gehuild hebben. Ik zou zijn teruggevoerd naar maart of april 2020, in het begin van deze aanhoudende periode van onzekerheid die een groot deel van de pandemie heeft bepaald. Ik heb een groot deel van virtuele happy hours, verjaardagsvieringen, "feestjes" en andere bijeenkomsten bijgewoond sinds het begin van de pandemie, en na een tijdje was ik het zat. Terwijl ik in mijn slaapkamer zat te proosten met vrienden uit het hele land, vond ik het moeilijk om contact te maken met mensen en voelde ik me vaak meer alleen dan toen de nacht begon.
Maar in dit stadium van de pandemie heb ik ook de voordelen gezien van het verzamelen via een scherm. Naast een veiligere manier om bij te praten met vrienden en familie, zijn virtuele vieringen ook een geweldige manier om maak contact met mensen over gemeenschappelijke interesses, en dit geeft ook toegang tot dierbaren, zowel dichtbij als veraf weg. En nu de koudere maanden naderen en COVID-19-varianten nieuwe veiligheidsproblemen veroorzaken, lijkt het erop dat virtuele bijeenkomsten en evenementen dit seizoen een comeback zullen maken.
Voordat je in paniek raakt, zijn er enkele voordelen om virtueel samen te komen, en of je van plan bent een boekenclub te organiseren, wacht even happy hour, of dit jaar de feestdagen op het scherm vieren, er zijn tal van manieren om het leuker en minder te maken ongemakkelijk. Het enige wat je nodig hebt is een beetje creativiteit en organisatie. Hoewel Zoom-vermoeidheid echt bestaat, betekent dat niet dat virtuele bijeenkomsten als werk moeten voelen; hier zijn vijf manieren om zinvolle virtuele bijeenkomsten te creëren waar zowel gastheren als gasten van zullen genieten.
Als ik denk aan de virtuele manieren waarop ik contact maak met mijn vrienden en familie, krijg ik ook een gevoel van nabijheid van mijn dierbaren, zowel dichtbij als ver weg, vooral degenen die ik normaal gesproken niet te zien krijg persoon. Normaal gesproken zou je waarschijnlijk niet in staat zijn om het verjaardagsfeestje bij te wonen van een vriend die aan de andere kant van de stad woont land, maar nu virtuele evenementen vaker voorkomen, zijn er verschillende eenvoudige manieren om online te gaan met vrienden van overal.
Het hosten van bijeenkomsten op Zoom of andere videoconferentiediensten kan evenementen openstellen voor mensen die dat misschien niet doen persoonlijk aanwezig hebben kunnen zijn, hetzij om afstandsredenen of andere verplichtingen die hun tijd. En hoewel virtuele bijeenkomsten sommige mensen met een handicap kunnen helpen toegang te krijgen tot evenementen vanuit hun veilige en comfortabele ruimtes, het is belangrijk op te merken dat videoconferenties zwaar kunnen zijn voor slechthorenden verlies problemen. Zorg ervoor dat u ondertitelingsfuncties gebruikt als deze beschikbaar zijn, en gebruik ook de chatfunctie voor belangrijke aankondigingen.
Een solo-filmavond kan een geheel nieuwe betekenis krijgen als je de "party" -functie op streamingdiensten gebruikt, of een browserextensie zoals Teleparty. Evenzo kan een thema happy hour op Zoom of Google Hangouts je week gemakkelijk opfleuren, en je hoeft niet eens je woonkamer te verlaten om deel te nemen.
Alle goede evenementen, virtueel of IRL, hebben structuur nodig om ervoor te zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft, of je nu host of aanwezig bent. Volgens etiquette-expert Elaine Swann, de oprichter van de Swann School of Protocol, is structuur de sleutel om virtuele bijeenkomsten soepel te laten verlopen.
'Nummer één,' zei ze, 'heb een agenda.' Het plannen van een losse planning zal niet alleen uw stress als gastheer verlichten, maar het zal gasten ook een idee geven van hoe het evenement zal verlopen. Swann raadt aan om een avondevenement te beginnen met een welkomstgroet en introducties om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar kent om de aanvankelijke spanning te doorbreken.
Of je het nu over hetzelfde boek hebt of je besluit elke gast dezelfde fles wijn te sturen voor een proeven, het creëren van een gemeenschappelijke band tussen de groep zal mensen helpen zich hechter te voelen terwijl ze online verbinding maken. "Vooral nu we in de vakantieperiode komen, kan iedereen meedoen als je mensen van tevoren iets kunt sturen", zei Swann. U kunt bijvoorbeeld iedereen een klein verzorgingspakket sturen, een cadeaubon naar een restaurant bij hen in de buurt of zelfs een virtuele coupon die ze later kunnen inwisselen.
Swann merkte ook op dat het instellen van de scène met muziek en beginnen met een ijsbreker een goede plek is om te beginnen, terwijl online extensies voor games zoals Let op, trivia, en bingo zorgt ervoor dat de gasten tijdens het evenement betrokken blijven.
Het kan lastig zijn om jezelf in een grote groep uit te schakelen en te proberen afscheid te nemen zoals andere mensen zijn praten, hoewel gewoon uitloggen en van het scherm verdwijnen niet helemaal goed voelt of. Swann raadt aan om gasten aan het begin van het evenement te vertellen dat ze zich vrij moeten voelen om te vertrekken wanneer ze maar willen, en om gewoon een bericht in de chatfunctie achter te laten om afscheid te nemen om onhandigheid te voorkomen.
"Op deze manier stel je je gasten in staat om zich op hun gemak te voelen als ze er genoeg van hebben," zei ze. Door gasten autonomie te geven, zullen ze zich waarschijnlijk op hun gemak voelen, en dat zal op zijn beurt de druk van jou als gastheer wegnemen.