Sommige mensen zijn altijd vroeg, vergeten nooit een rekening te betalen en zien er elke keer dat je ze ziet er goed uit. Wat is hun geheim? Vaak is het geen magie, maar een toewijding om te onderzoeken wat werkt in hun huis, fitness, persoonlijk, financieel en dagelijks leven. Kortom, ze hebben hun leven op ongeveer dezelfde manier georganiseerd als een voorraadkast.
U hoeft niet te denken dat deze doelen onbereikbaar zijn. Met een beetje planning kun je overwinnen wat in het verleden onbereikbaar leek. In het begin lijkt het misschien ontmoedigend, maar met de juiste mindset, advies en tools kan de organisatie automatisch worden. We vroegen zeven professionele organisatoren naar hun beste tips voor het organiseren van je leven, wat resulteerde in zeven manieren om je hele leven in 2021 te organiseren.
Voordat je een organisatie aanpakt, is het belangrijk om volgens Sherri Curley, een professionele organisator uit Portland, Oregon:
Welke gebieden van uw leven kunnen baat hebben bij verbetering? Is het ruimte,
tijd, financiën, relaties, of mogelijk een combinatie hiervan? "Als je naar televisieprogramma's voor interieurontwerp kijkt en denkt:‘ Zo wil ik dat mijn huis eruitziet ’, dan is dat geweldig," merkt Curley op. "Vraag of het realistisch is voor jou, je tijd en budgettaire beperkingen."Ten tweede: wat werkt er specifiek niet? Raadpleeg een neutrale waarnemer zoals een professionele organisator voor optimalisatie-ideeën als u vastloopt. Ten derde, vraag jezelf af wat is werken. 'Bouw voort op het succes', dringt Curley aan. "Als je strategisch bent in tijdbeheer op het werk, maar niet zozeer thuis, is er dan een kalendersysteem dat je op het goede spoor houdt op kantoor? Is verantwoording iets dat je motiveert? " Als dat het geval is, wil je misschien een verantwoordelijke vriend zoeken om je op het goede spoor te houden voor elke nieuwe gewoonte die je wilt opdoen.
Tijd maken voor fitness en zelfzorg zou een prioriteit moeten zijn, maar het is gemakkelijk om deze taken later uit te stellen. Eileen Roth, een organisatie-expert en auteur van 'Organizing for Dummies', raadt aan om klein te beginnen, zoals met een wandeling in een buurt (vergeet niet je masker in de buurt te dragen). Als het te koud is om te trainen, kan het nemen van de tijd om een korte rekoefening af te leggen u helpen herinneren dat u niet veel hoeft te zweten om van de voordelen van lichaamsbeweging te profiteren.
Het punt is om zelfs maar vijf minuten te besteden wanneer je maar kunt, totdat je gewoonte blijft hangen. "Afwijken van een routine gooit alles weg", zegt Roth. Als u zich lichamelijk en geestelijk goed voelt, is de kans groot dat u zich gemotiveerd voelt om de organisatie op andere gebieden van uw leven aan te pakken.
Gebruikmakend van een planner, of het nu fysiek of digitaal is, kan helpen bij het organiseren van uw dag. "Vind er een die bij je stijl past", zegt Roth, eraan toevoegend dat sommige mensen er de voorkeur aan geven zichzelf te micro-managen of grotere plannen voor de dag te bekijken: "Misschien vind je het leuk om dingen online te zetten door het uur, of misschien ben je een van die mensen die er de voorkeur aan geven om gewoon afspraken en je drie belangrijkste prioriteiten op te schrijven, zodat je liever vierkantjes hebt om in te vullen wat je voor de dag doet, "ze uitgelegd. Hoe meer u kunt aansluiten bij wat voor soort persoon u bent, hoe groter de kans dat u uw plan volgt.
Stacey Agin Murray, een professionele organisator uit Fair Lawn, New Jersey, is het daarmee eens. "Kalenders houden ons georganiseerd door een visuele weergave van onze tijd te bieden", zegt ze. "Alle taken die u moet uitvoeren, de plaatsen waar u (en uw gezin) moeten zijn en andere informatie, worden uit uw hoofd gehaald en op een plaats gezet die snel en gemakkelijk verwezen. " Ze voegt eraan toe dat de juiste kalender ook kan "helpen om angst te verminderen, verantwoording af te leggen en ons de mogelijkheid te bieden om prioriteiten te stellen in onze tijd en planning. verder."
Planning voor de toekomst kan u helpen uw financiën te organiseren - en snel. "Als u het maken van een testament heeft uitgesteld, wacht dan niet verder," Andrea Woroch, een nationaal erkende financiële en geldbesparende expert, vertelt Apartment Therapy. Dit is vooral belangrijk als u een huis heeft of kinderen heeft. Documenten zoals een volmacht, voogdij over kinderen en gezondheidsrichtlijnen kunnen het beste worden besproken voordat zich een gezondheidscrisis voordoet.
Beheer uw financiele accounts op één plek door een app of software te gebruiken zoals Mint, Quicken of Personal Capital. Door creditcards, bank-, pensioen- en beleggingsrekeningen te koppelen, wordt het zoeken naar individuele rekeningen verminderd en krijgt u een groter beeld van uw uitgaven- en investeringsdoelen.
Bruggen Conner, een professionele organisator uit Phoenix, raadt aan om stapels bankafschriften en ander financieel papierwerk te elimineren door te kiezen voor digitale afschriften in plaats van papieren rekeningen. Het helpt ook om uw facturen van tevoren in te plannen op automatische betaling.
De meesten van ons proberen te jongleren met meerdere verplichtingen, waaronder werk, ouderschap en sociale agenda's. Het is gemakkelijk om afgeleid te worden als er geen plan is. Sommige mensen zweren bij het plannen van de dagelijkse takenlijst in de ochtend, maar Katherine Lawrence, een professionele organisator en KonMari-consultant, beveelt een andere aanpak aan.
"Neem aan het einde van elke werkdag 15 minuten om plannen voor morgen te maken", zegt ze. "Geef prioriteit aan uw lijst op basis van welke activiteiten de meeste productiviteit genereren en u creatief prikkelen. Het is veel gemakkelijker om je dag met een plan te beginnen dan je de dag door te worstelen terwijl je wordt afgeleid door e-mails, telefoontjes en geïmproviseerde taken. "
Telefoons zijn een integraal onderdeel van het leven van de meeste mensen, maar ze kunnen ook de aandacht wegnemen die u besteedt aan wat belangrijk is.
"Stel limieten in voor uw telefoongebruik" Bianca KamhIk, een gecertificeerde holistische gezondheids- en verantwoordingscoach uit New York, voegt eraan toe dat je misschien vooral wilt letten op hoeveel tijd je aan sociale media besteedt. Ze raadt ook aan om vrije dagen te nemen van sociale media en tijdslimieten te gebruiken voor apps.
Voor een meer georganiseerd digitaal leven, Susan Rosenbaum, een gecertificeerde foto-organizer gevestigd in New York, moedigt mensen aan om actief op hun telefoon te verwijderen wat niet voor hen werkt. Verwijderen ongeïnspireerde foto's of video's, verouderde screenshots, apps die u niet gebruikt en afmelden voor e-mailservices die niet door je leven meer te dienen, kun je tijd besparen die je misschien onnodig hebt doorgebracht met doomscrollen zorgen.
Vorig jaar zorgden geannuleerde plannen en de onzekerheid van de pandemie ervoor dat ik me volkomen ongeorganiseerd voelde. Toen ik eenmaal accepteerde dat het jaar anders zou zijn dan alle andere momenten in mijn leven, zocht ik me op wat ik kon beheersen. Ik heb hapklare to-do-lijsten gemaakt met als doel een of twee items te voltooien, in plaats van het te ingewikkeld te maken. Dit is een praktijk die ik in 2021 wil behouden, vooral omdat ik weet dat ambitieuze takenlijsten voor mij alleen maar tot uitstel leiden.
"Denk na over wat je dit jaar hebt geleerd", psycholoog en levenscoach Ana Sokolovic vertelt Apartment Therapy. Ze adviseerde om de volgende vragen te beantwoorden: Wat heeft het leven voor jou moeilijker of gemakkelijker gemaakt? Wat was aanmoedigend en wat storend? Wat was een uitdaging? Wiens steun of hulp was dit jaar waardevol? Wat heb je geleerd over plannen in 2020?
"Je hebt al veel ervaring met onzekerheid vanaf 2020, wat je kan helpen bij het plannen voor de toekomst", zegt ze. De belangrijkste les is om klein te beginnen, stap voor stap. "Als 2020 ons iets heeft geleerd, vereist onzekerheid geduld en is het belangrijk om een dag, een week of een maand tegelijk te nemen", zegt Sokolovic. Door dingen op te splitsen in kleinere stukjes, kun je je op één ding tegelijk concentreren en het gevoel van overweldiging verminderen.
Rudri Bhatt Patel
Bijdrager
Rudri Bhatt Patel is een voormalig advocaat die schrijver en redacteur is geworden. Haar werk is verschenen in The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats en elders. Ze woont met haar gezin in Phoenix.