We selecteren deze producten onafhankelijk van elkaar - als u via een van onze links koopt, kunnen we een commissie verdienen.
De januari-kuur gaat helemaal over het verfrissen en organiseren van je huis voor 2019. We pakken elke weekdag gedurende de hele maand een opdracht aan. Het is niet te laat om dat te doen inschrijven, en jij kan bezoek de Cure-pagina om de opdrachten tot nu toe in te halen.
Je kent je papieren probleemgebieden al. Misschien is het het aanrecht, de eettafel, de toegangsconsole of de voorkant van de koelkast - of misschien is het allemaal al het bovenstaande. Het zijn de plaatsen die in magneten lijken te transformeren wanneer u de post bezorgt.
Gelukkig hebben we een zes-stapels systeem om je papieren probleem te doorbreken. Een systeem dat u vanaf nu elke dag weer moet laten slagen.
De stapel papier is mentaal een grote klus. Er zijn zoveel verschillende soorten rommel en manieren om ermee om te gaan, dat het lijkt alsof deze Cure-opdracht de hele nacht duurt, alleen op basis van het aantal woorden. Dat is gewoon mijn poging om je zoveel mogelijk gratis advies te geven als ik kan. Ik wed dat het feitelijk sorteren van al je papierstapels vannacht je helemaal niet lang zal duren. In feite is dit een geweldige taak voor u om een timer in te stellen voordat u begint. Als je eenmaal weet hoe snel je papierresten vanuit huis kunt verwijderen, voel je je bevoegd om het nooit meer je ruimte te laten innemen.
Loop eerst rond met een tas of doos en pak alle stapels papier uit je huis. Ga dan zitten op een plek waar je wat ruimte hebt om te werken en doorloop al het papier in je doos, stuk voor stuk, en sorteer alles in stapels. Als het helpt, kunt u laden of dozen pakken om al uw stapels te verzamelen, maar verspil niet te veel tijd of energie erop - ik geef er de voorkeur aan gewoon gelabelde plaknotities direct op de vloer te leggen en mijn palen eronder te bouwen elk.
Nadat je je werkstation hebt ingesteld, pak je je grote doos papier en ga je het stuk voor stuk door en laat je alles in een van je gelabelde stapels vallen.
Probeer te beperken hoeveel je in de "file", "action" en "other" -stapels stopt. Scheid bijvoorbeeld papieren van hun mailers en recycle de lege envelop. Recycle alle producthandleidingen die gemakkelijk online kunnen worden gevonden (wat praktisch allemaal is). Overweeg of u digitale notities of herinneringen kunt achterlaten in plaats van vast te houden aan fysieke papieren.
De stapel "bestanden" is voor belangrijke documenten die u moet bewaren voor uw administratie. De "actie" stapel is dingen die een soort inspanning van u vereisen - zoals notities die antwoorden vereisen, rekeningen die moeten worden betaald of tijdschriften die u wilt lezen. De "andere" stapel is een catchall voor alles wat je wilt houden dat niet hoeft te worden ingediend of gedaan.
Zodra je hele grote stapel is gesorteerd, is het tijd om met de kleintjes om te gaan. Gooi het afval weg, laat het recycleren in de prullenbak vallen en neem even de tijd om alles te vernietigen met gevoelige informatie (of stel het zo in dat het gemakkelijk te pakken is wanneer u naar uw werk of een kantoor gaat). Neem je "file" stapel en vijl deze vanavond weg.
Zo gaat u om met uw actie-items: Doe het ding. Als het een factuur is die moet worden betaald (of iets vergelijkbaars), zorg er dan vanavond voor of laat het in uw werktas vallen zodat u het 's ochtends aan uw bureau kunt afhandelen. Als het een tijdschrift of catalogus is die u wilt lezen, plaats het dan in (niet in de buurt, in) uw gebruikelijke zitplaats, zodat u deze de volgende keer dat u even kunt bladeren, kunt oppikken.
Als je actie-items hebt die je niet meteen kunt verwerken, geef ze dan hun eigen lade of papiersorteerder en plan elke week wat tijd om ze door te nemen. Slechts 15 minuten, een of twee keer per week volstaan. Ga je gang en stel een herinnering in voor aanstaande maandag en probeer de gewoonte voort te zetten. En u kunt uw volgende actie-items in deze lade plaatsen de volgende keer dat u de post bezorgt.
Zo ga je om met je "andere" stapel: De papieren die deze stapel bereiken, hebben de drempel overschreden van 'communicatie' naar 'dingen' en ze hebben een speciaal huis nodig.
Deze overgebleven papieren zijn waarschijnlijk vrij uniek voor jou, dus neem even de tijd om na te denken over waar en hoe je deze dingen kunt opslaan, zodat je ze hebt wanneer je ze nodig hebt. Als het referenties zijn voor een toekomstig project of evenement, kun je ze in een doos of map plaatsen die je ergens netjes kunt opslaan. Als het bonnen zijn voor iets dat je misschien terugstuurt, bewaar dan misschien een kleine envelop in je tas of een dichtbij gelegen lade. Als het coupons zijn die je misschien wilt gebruiken, probeer dan iets als een kleine accordeonmap. (Ik hou van kortingsbonnen zichtbaar zodat ik niet vergeet dat ze er zijn, dus ik houd de mijne erin een toasthouder op het aanrecht.)
Deze oefening dient twee belangrijke doelen. De eerste is natuurlijk het opruimen van papierrommel in je huis. Maar misschien nog belangrijker, de tijd die je vanavond hebt besteed aan het sorteren, zou je wat duidelijkheid moeten geven over hoe je moet omgaan met de papieren die je huis in de toekomst zullen binnenkomen. Hopelijk bent u beter in staat om te identificeren wat dingen zijn, ze te plaatsen waar ze moeten zijn en snel met ze om te gaan voordat ze zich ooit weer ophopen.
Nog één ding voordat je gaat sorteren en stapelen: als schoonmaakredacteur hier bij Appartement Therapie heb ik heel wat berichten geschreven over hoe je je papieren stapels kunt sorteren. En elke keer laten jullie lezers weten wat er ontbrak, of hoe het systeem niet voor je werkte. Dus ik blijf je opmerkingen lezen en probeer het proces te verfijnen. Dit is concept nummer zes of zeven en ik heb er echt een goed gevoel over.
Laat het me weten als dit systeem voor u heeft gewerkt. En laat me ook weten of het niet voor jou werkte. We zitten hier allemaal in, dus laten we ons beste advies delen en elkaar blijven aanmoedigen!
