We hebben er allemaal een. Een schoenendoos, een lade of een archiefkast vol met oud papierwerk - bonnen, rekeningen, bankbewijzen, enz. - hebben we in maanden niet meer aangeraakt. Het probleem: deze overvloedige stapels papier blijven groeien, dus het is belangrijk om te weten aan welk soort papierwerk je eigenlijk moet vasthouden voordat je het uit het zicht opbergt.
Dus om te helpen uw bureau (en geest) overzichtelijker te maken als het belastingseizoen ten einde loopt, hebben we ontdekt welke soorten papierwerk u echt niet hoeft te houden. Van pinautomaten tot telefoonrekeningen, hier zijn de dingen die u rechtstreeks naar de papiervernietiger moet sturen.
Blijkt dat, tenzij je ze nodig hebt voor belastingdoeleinden, je maandelijkse energierekeningen - denk aan telefoon, elektriciteit en wifi - een verspilling van ruimte zijn in je rommellade. In plaats van uw rekeningen langer dan een maand op te bergen, houdt u ze alleen vast tot uw online account wordt bijgewerkt met de meest recente betaling (of u krijgt het volgende overzicht in de e-mail dat u helemaal betaald bent up).
Het mooie van online bankieren is dat de meesten van ons de actuele bankrekeningtotalen realtime kunnen zien. Dit betekent dat wanneer u contant geld ophaalt of een storting doet, u niet echt uw bonnen hoeft te bewaren voor bewijs - controleer gewoon uw online transacties en gooi ze daarna weg.
Zoiets als ATM-bonnen, creditcardafschriften zijn in feite verouderd nadat u ze online op nauwkeurigheid hebt gecontroleerd. Dus tenzij dit uw enige record is van een belastinggerelateerde transactie, kunt u uw maandelijkse creditcardafschriften versnipperen zodra u deze heeft betaald.
Nadat u ze met uw maandelijkse afschrift hebt vergeleken, zijn de bonnen van al uw creditcardtransacties vrijwel waardeloos. Tenzij je ze weer nodig hebt voor een garantie of belastingaangifte, doe jezelf een plezier en recycle deze vervelende stukjes zo snel mogelijk.
Net zoals uw geldontvangstbewijzen, bankbetalingen en opnamebonnen zijn zinloos als u ze eenmaal heeft afgestemd met uw maandelijkse afschrift. Maak er een gewoonte van om elke week uw bankrekening te controleren om ervoor te zorgen dat uw stortingen en opnames worden weergegeven en verwijder uzelf vervolgens van al uw vervelende bonnen.
Oké, looncheques zijn een beetje lastig om erachter te komen wat we ermee moeten doen, omdat velen van ons ze nodig hebben voor belastingdoeleinden. Als u echter eenmaal uw jaarlijkse W-2-formulier (en) hebt ontvangen (en er een kruisverwijzing naar heeft gemaakt), kunt u die paystubs oud nieuws overwegen en dienovereenkomstig naar de stoep gooien.
Verlopen creditcards en ID's zijn precies dat: verlopen. Dus tenzij je ze oppot voor sentimentele doeleinden, kun je al je vreselijke oude headshots rechtstreeks naar de shredder sturen zodra ze de vervaldatum hebben bereikt.