Tot voor kort vereiste het ondertekenen en faxen van een document een ingewikkelde reeks stappen van scannen, afdrukken, bewerken - en eigenlijk het vinden van een fax. Maar met de introductie van nieuwe services die bedoeld zijn om al die omslachtige stappen te automatiseren, lijken de dagen dat u een eigen faxapparaat nodig heeft, in de verte te verdwijnen.
Met HelloFax kunt u documenten rechtstreeks op de site bewerken en worden talloze bestandstypen verwerkt. U voegt uw handtekening toe door een afbeelding te uploaden, te tekenen of te e-mailen en HelloFax bewaart deze voor toekomstig gebruik, zodat u het maar één keer hoeft te doen. Klik op 'Handtekening toevoegen' en deze wordt ingevoegd voor uw gemak bij slepen en neerzetten. Voer vervolgens een faxnummer of e-mailadres in, klik op "Verzenden" en de akte is voltooid.
Op dit moment kunt u 20 faxen gratis verzenden, en meer als u hun klantenservice e-mailt en vriendelijk vraagt.
Dus nu dat het faxen zelf is geregeld, hebben we ook een aantal hulpmiddelen opgegraven die, hoewel niet alles-in-één faxvervangingen, het werk een beetje eenvoudiger maken:
Met "Signature Capture" kunt u achteruit op papier schrijven en de ingebouwde Mac-camera leest het en plaatst het in Preview. Simpel als dat! Het is misschien niet iets dat je elke dag gebruikt, maar voor de tijden dat je het nodig hebt, lijkt het fantastisch eenvoudig te zijn.
Deze app is tot nu toe alleen voor iOS (maak je geen zorgen, Android-gebruikers, we laten het je weten zodra de Android-tegenhanger is uitgebracht) en het vult nog een leegte: ondertekening van documenten terwijl je onderweg bent.
Met EasySign, traceert u uw handtekening met behulp van het aanraakscherm en stemt de app deze op het document voordat u de PDF terugstuurt naar de afzender. De app geeft je drie gratis verzendingen en brengt vervolgens $ 4,99 in rekening voor nog eens 20 verzendingen.
Dus haal dat telefoonsnoer uit het stopcontact en plaats het faxapparaat in een doos. Of nog beter, onthoud dat tafereel in Office Space, waar ze genoeg hebben van de mysterieuze foutmeldingen van hun kantoorfax, en recht doen aan een honkbalknuppel? Ik bedoel maar'.