Wat uw thuiskantoorsituatie ook is - of u nu een speciaal thuiskantoor heeft of een meer creatieve oplossing - je hebt misschien het gevoel dat het beter en harder voor je zou kunnen werken. Misschien heb je erover nagedacht om te investeren in een sta bureau of een ergonomische stoel. Misschien heb je nieuwe organisatoren in de gaten gehouden om je WFH-ruimte een beetje netter te houden.
Maar voordat u een hoop geld uitgeeft, is er één krachtige (en superbetaalbare) manier om uw thuiskantoor te transformeren (en als resultaat uw workflow te verbeteren): Verminder uw papieren rommel. Dit is waarom het voor vrijwel iedereen een goed idee is:
Papieren rommel is fysieke rommel. Al uw stapels papier - verzamelde post, ontvangstbewijzen, takenlijsten en werkdocumenten - kunnen uw productiviteit fysiek in de weg staan.
Papieren rommel is ook mentale rommel. Jaclyn Strauss, CPA, efficiëntie-expert en mede-oprichter van de digitale opslagtool 2e kluis, zegt dat het moeilijk is om in de zone te komen en je geïnspireerd te voelen in een rommelige omgeving. Vooral papieren zijn herinneringen aan wat je niet hebt gedaan en kunnen bijdragen aan een laag niveau van angst.
Papierrommel is milieuvervuiling. Al dat papier is gewoon niet goed voor het milieu, zelfs niet als je religieus recyclet.
Dus, hoe creëer je een duurzamer, minder rommelig papiersysteem?
Begin met het opschonen van bestaande papieren, zegt professional organizer Lauren Saltman van leven. Vereenvoudigd - en wees meedogenloos: "Ja, er zullen altijd een paar items zijn, zoals geboorteaktes en autotitels, die je de originele papieren exemplaren moet bewaren", zegt Saltman. “De rest kan de shredder of prullenbak in.” Recycle wat je niet nodig hebt, download producthandleidingen online en sla ze op in speciale digitale mappen, en gebruik een app met een scanfunctie om andere te digitaliseren papierwerk. Bewaar essentieel papierwerk in een speciale ruimte, bij voorkeur buiten uw kantoor.
Voorkom vervolgens meer papierophoping door u af te melden voor onnodige e-mail en, in plaats van papieren takenlijsten en notities te gebruiken, draait u naar Evernote of Google Docs. Houd ook rekening met wat u afdrukt. Als u de klus kunt klaren zonder een fysieke kopie van een document, neem dan eerst die aanpak. "Als dat niet het geval is, print het dan, gebruik het en recycle het in een prullenbak naast je bureau", zegt Strauss.
Stel ten slotte een kalenderherinnering in om eenmaal per week papieren en post door te nemen om uw kantoor vrij te houden van papierrommel.
Het kan enige tijd duren om een papierloos systeem te implementeren en aan te passen, maar na verloop van tijd zult u waarschijnlijk dankbaar zijn voor al die extra ruimte - en hopelijk hernieuwde motivatie en focus.
Ashley Abramson
Bijdrager
Ashley Abramson is een schrijver-moeder-hybride in Minneapolis, MN. Haar werk, voornamelijk gericht op gezondheid, psychologie en ouderschap, is te zien geweest in de Washington Post, New York Times, Allure en meer. Ze woont in de buitenwijken van Minneapolis met haar man en twee jonge zonen.
