Iedereen heeft een voorkeur als het gaat om planning. Sommigen houden helemaal niet van plannen, terwijl anderen nauwgezet zijn over elke kleine taak, elk project, elke afspraak of sociale betrokkenheid die binnen de komende zes tot twaalf maanden op hun pad komt. Die mensen hebben de neiging om verschillende lijsten, planners, en kalenders om ervoor te zorgen dat ze nooit een beat missen.
Dan zijn er de mensen die ergens in het midden vallen. Ze willen hun eenden op een rij krijgen, maar hebben om wat voor reden dan ook moeite om handmatig hun taken op te schrijven of een agenda bij te houden. fysieke kalender. Gelukkig is het opschrijven niet de enige manier om alles overzichtelijk te houden! Hier zijn vijf praktische planningsoplossingen voor mensen die een hekel hebben aan het opschrijven van dingen.
Wekkers zijn niet alleen om 's ochtends wakker te worden! Stel telefoonalarmen in voor uw afspraken, taken, verjaardagen van vrienden, werkvergaderingen - de lijst gaat maar door. Je hebt waarschijnlijk je telefoon meestal in de buurt, dus je zult die waarschuwingen zien. Zorg ervoor dat u elk alarm duidelijk labelt, dus als het over zes maanden op een willekeurige dinsdag afgaat, vraagt u zich niet af waarom.
Amazon's Echo en Google Home zijn eigenlijk uiterst nuttig voor andere dingen dan het spelen van muziek of het controleren van het weer. Ten eerste betekent spraakherkenning dat u het smarthome-apparaat van uw keuze eenvoudig kunt vragen om u te herinneren aan uw verschillende taken. U kunt Alexa bijvoorbeeld vragen om "me te herinneren aan mijn afspraak met de oogarts om 10.00 uur morgenochtend." Je kunt ook meerdere herinneringen instellen om alles wat je moet doen top of mind te houden.
Helaas zijn fysieke kalenders een ongelooflijk effectieve manier om deadlines en andere belangrijke gebeurtenissen recht te houden. Maar daar heb je geen fysieke agenda voor nodig. In plaats daarvan is Google Agenda een fantastisch alternatief. Hiermee kunt u maanden op een hoog niveau bekijken. U kunt ook uw verschillende notities, locaties en belangrijke contactgegevens allemaal in het evenement opnemen. Zorg ervoor dat u uw waarschuwingen instelt en de app ook naar uw telefoon downloadt!
U kunt uw HELE leven organiseren met behulp van spreadsheets. Of je nu de voorkeur geeft aan Google Spreadsheets of Microsoft Excel, het maken van spreadsheets voor alles, van je vakantie inpakken tot het plannen van het vrijgezellenfeest van je BFF, zorgt ervoor dat alles georganiseerd blijft. U kunt ook linken naar uw Google-agenda en andere belangrijke en relevante links.
Deze is iets ongrijpbaarder, maar nog steeds ongelooflijk nuttig. Door verschillende, goed gestructureerde routines te creëren, krijgt u gegarandeerd alles gedaan wanneer het moet. Als u bijvoorbeeld een ochtendroutine op een werkdag, een ochtendroutine in het weekend, een woensdagmiddagroutine enzovoort heeft, kunt u gewoonten aanleren en u aan uw plannen houden. Het zou ook handig zijn om bepaalde taken toe te wijzen aan bepaalde dagen/tijden van de dag. Woensdagmiddag kan bijvoorbeeld uw 'inhaal e-mails vóór uw vergaderingen'-dag zijn, terwijl Donderdag zou je "absoluut geen vergaderingen indien mogelijk dag" kunnen zijn waar je je hoofd neerlegt en naar het.