Ik heb een paar dingen die ik regelmatig doe aan het eind van het jaar. Als ik ze niet doe, voel ik me niet klaar voor januari, laat staan klaar om het nieuwe jaar in handen te nemen en me een schop onder de kont te geven. En die paar dingen hebben alles te maken met het opruimen en organiseren van alle systemen die mij het hele jaar door georganiseerd houden.
1. Bureaublad en bladwijzers: Ik bewaar veel afbeeldingen voor mijn werk (zie figuur), dus ik download constant naar mijn bureaublad, zodat dingen gemakkelijk te vinden zijn. Het raakt daardoor verstopt en ziet eruit als een klein kerkhof van berichten uit het verleden. Het is absoluut noodzakelijk om het periodiek te doorlopen en te ruimen. Hetzelfde geldt voor mijn browserbladwijzers, die worden opgeslagen in één grote map op mijn werkbalk. Het is tijd om de bestanden en bladwijzers die ik nooit gebruik door te nemen en te verwijderen, en diegene die ik doe in beter beheersbare mappen te ordenen.
2. Kalender: Ik ga het toegeven. De Cloud brengt me soms in verwarring. Ik heb een heleboel verschillende agenda's die zogenaamd samen synchroniseren, maar er is nog steeds een heleboel overlap en herhaalde informatie. Als een feestdag of een verjaardag van een vriend eraan komt, krijg ik maar liefst zes pop-upherinneringen voor die dag. Ik word er gek van, dus ik moet gaan zitten en het hele systeem stroomlijnen en uitzoeken hoe het voor mij werkt, DAN beginnen met het toevoegen van de dingen die ik het hele jaar door moet onthouden.
3. Pinterest-borden: Als een zware Pinterest-gebruiker heb ik tonnen aan pinnen en borden die zijn bewaard en/of gemaakt voor een bepaald doel, maar nooit meer zijn gebruikt. Een keer per jaar vind ik het leuk om alles door te nemen en te zuiveren waar ik niet langer naar hoef te verwijzen. Het is een grote klus, maar ik voel me lichter als het klaar is.
4. Tas of aktetas: Mijn tas is een klein mini-opbergsysteem met portemonnee, telefoon, sleutels, enz. Als het in oude bonnetjes, visitekaartjes en wie weet wat nog meer zwemt (ja, ik ben de persoon die ooit een mes in pindakaas verpakt in een servet in mijn tas vond), werkt het gewoon niet. Je tas vraagt af en toe aandacht, en de eerste van het jaar is een goed moment om met de gewoonte te beginnen.
5. Mobiele telefoon: Organiseer en update uw apps, verwijder alle apps die u hebt gekocht, maar gebruik, verwijder of bewaar foto's nooit ergens anders. Je hebt die foto van een eekhoorn die drop uit het park eet een jaar geleden niet nodig. Hetzelfde geldt voor al uw contacten en telefoonnummers. Zorg ervoor dat u de meest actuele informatie van iedereen hebt opgeslagen en dat deze er is wanneer u deze het meest nodig heeft.
6. Banktools: Geautomatiseerde betalingen zijn het grootste moderne gemak aller tijden. Ze besparen uren en uren aan hersenloos rekeningen schrijven en wissen uw takenlijst - om nog maar te zwijgen van het besparen van veel mentale energie. Als u dit nog niet doet, is het instellen van uw systeem in januari een geweldige manier om het jaar te beginnen. Dat geldt ook voor een online bankrekening (zoals Capital One 360) die is gekoppeld aan uw normale betaalrekening en automatisch uw geld overboekt en organiseert in verschillende mappen. Het is een handige manier om voor verschillende dingen te sparen.
7. Postvak IN: E-mail overtreft tegenwoordig vrijwel alle andere vormen van communicatie - we gebruiken het meer dan telefoontjes, sms-berichten of persoonlijke gesprekken. Als je 4.000 e-mails hebt, zit je diep. Zoek na een massale verwijderingssessie een systeem dat voor u werkt en stel het in.
Dabney Frake
Bijdrager
Dabney is een in het Zuiden geboren, in New England opgegroeide, huidige Midwester. Haar hond Grim is deels terriër, deels bassethond, deels stofwisser.
