Papierstapels beginnen bijna altijd met alleen een stuk papier dat je op je bureau of het aanrecht laat liggen. Voor je het weet, heeft dat ene stuk een aantal andere verzameld, en al snel heb je er een berg van.
Dit zijn het ergste omdat elk papier een beslissing of een ander soort actie vertegenwoordigt die je moet nemen, zelfs als het alleen maar iets wegbergt. Vermoedelijk zou je in de eerste plaats geen papier hebben neergelegd als het er een was die je meteen zou kunnen weggooien (hoewel dit zeker ook gebeurt).
Soms kun je een papier apart achterlaten omdat het tijdgevoeliger is dan die op de reeds bestaande stapel. Je houdt het in je gezichtsveld en gebruikt het als een fysieke herinnering aan waar het papier over gaat of waar je het voor nodig hebt. Maar hier is het ding: dit soort papier wordt maar al te vaak de eerste opstap op een pad naar een ander volwaardige stapel (waaronder overigens die eerste papieren herinnering bedolven wordt).
Om nog maar te zwijgen van het feit dat je waarschijnlijk zo gewend raakt aan het zien van deze papieren dat ze niet fungeren als de herinneringen waarop je rekende.
Om al deze problemen te voorkomen die worden veroorzaakt door - zucht - een enkel stuk papier, probeer te herkennen wanneer je een papier weglaat als herinnering, en onderneem dan actie. Hier zijn een paar manieren om het te doen:
Als u wilt profiteren van geadverteerde specials, legt u de kortingsbonnen in uw auto zodat u ze bij de hand heeft als u langs de winkel rijdt en besluit te stoppen. Als de items die je wilt kopen iets zijn dat je zeker moet hebben, voeg dan een stop in de winkel toe aan je agenda of dagelijkse taken, of ze nu op papier of digitaal zijn.
Of het nu gaat om een toestemmingsbewijs voor een excursie, een cheque die u moet schrijven voor de PTO of een bevestiging dat u het rapport van uw kind hebt ontvangen, oefen het ontvangen van de schoolpapieren van uw kinderen met een pen in hand. Geef ze meteen de papieren terug. Voeg eventuele speciale data toe aan uw agenda.
Wanneer je een uitnodiging ontvangt, beslis dan of je aanwezig zult zijn en RSVP meteen. Als je niet gaat, gooi de uitnodiging dan weg en voeg het kopen en verzenden van een cadeau toe als een to-do. Als je gaat, voeg je het evenement toe aan je agenda en noteer je het adres. Voeg een aparte herinnering toe om een cadeau te kopen.
Als je een papier weglaat om jezelf eraan te herinneren dat je moet bellen of een afspraak moet maken, voeg dan deze taak toe aan je herinneringen of taken en gooi het eigenlijke papier weg.
Shifrah Combiths
Bijdrager
Met vijf kinderen leert Shifrah het een en ander over hoe je een redelijk georganiseerde en… mooi schoon huis met een dankbaar hart op een manier die genoeg tijd overlaat voor de mensen die er toe doen meest. Shifrah groeide op in San Francisco, maar is het kleinere stadsleven gaan waarderen in Tallahassee, Florida, dat ze nu haar thuis noemt. Ze schrijft al twintig jaar professioneel en ze houdt van lifestyle-fotografie, het bewaren van herinneringen, tuinieren, lezen en naar het strand gaan met haar man en kinderen.
