Of je nu graag thuis werkt of niet kunt wachten om terug te keren naar de sociale, collaboratieve sfeer van een echt kantoor, de kans is groot dat je de afgelopen 18+ maanden een aantal WFH-gewoonten hebt ontwikkeld. Naarmate er meer kantoorruimtes beginnen te openen, is het interessant om te zien welke van die gewoonten zullen verdwijnen en welke zullen blijven hangen. Om enig inzicht te krijgen, heb ik meer dan een dozijn mensen ondervraagd over de hacks en gewoonten van organisaties die ze van plan zijn te behouden. Dit is wat ze te zeggen hadden.
“Ik doe elke zondag een wekelijkse planningssessie met mezelf. Ik bekijk mijn planning voor elke dag, pas waar nodig aan en stel mijn top drie prioriteiten persoonlijk en professioneel. Ik plan ook ruwweg maaltijden en mijn sportschool / sociale schema gedurende deze tijd. Is een gamechanger geweest!” —Elizabeth Keppel, Baltimore, Maryland
"Ik draag nu al mijn benodigdheden (portemonnee, sleutels, werk-ID, masker, koptelefoon) in een klein zakje met rits, zodat ik het gemakkelijk van tas naar tas kan wisselen. Ik merk dat ik nu deels vanuit kantoor en deels vanuit huis werk. Ik vergeet vaak dingen als ik overstap van handtas naar werktas naar sporttas. Door dit in bedwang te houden, heb ik me gered van stille trainingen en klauteren om een masker te vinden! —
Miranda Bergeron, Boston, Massachusetts“Het gebrek aan structuur thuis maakte me zoveel minder gefocust, dus begon ik mijn taken op de kalender te zetten met ingebouwde pauzes ertussen, zodat ik niet alleen maar naar mijn doe een lijst als: 'Waar moet ik hiermee beginnen?' En op die manier kon ik fysiek zien of ik genoeg tijd had om al mijn taken op een dag af te ronden of dat ik dingen zou moeten pushen." —Lizzi Price, Seattle Washington
“Ik ben sinds de vroege pandemie volledig op afstand vanwege een verhuizing naar het buitenland. Ik ga volgende maand eigenlijk terug naar de locatie van mijn werk, dus ik schakel echt over van volledig WFH naar flex. Sinds de pandemie begon, heb ik vergaderingen op maandag en vrijdag functioneel geëlimineerd, met enkele uitzonderingen. Hierdoor kan ik zoveel meer gedaan krijgen voor en na een weekend. Ik begin en eindig de week soepeler en met minder angst. Het zorgt er zeker voor dat vergaderingen zich halverwege de week opstapelen, maar als ik twee dagen vrij heb, kan ik mijn werk beter groeperen en voel ik me productiever.” —Alexa Geossenbach, Fishersville, Virginia
“Aan het einde van de werkdag mijn to-do-lijst opschrijven, zodat ik me volledig kan losmaken van het werk en 's ochtends niet opnieuw hoef te beginnen. Ik weet al wat er goed moet gebeuren als ik me aanmeld, dus ik kan er meteen in springen. Ik heb er ook een betere gewoonte van gemaakt om taken op gepaste wijze te delegeren aan andere teamleden!” —Hannah James, Fargo, North Dakota
“Klinkt een beetje gek/voor de hand liggend, maar tijdens de pandemie maakte ik elke ochtend op hetzelfde tijdstip een prioriteit (het voelde te veel als opgeven om gewoon elke dag uit te slapen, ook al was het plotseling) mogelijk!). —Anne Branham, Vacaville, Californië
"Ik begon 'intenties' te stellen in plaats van 's ochtends een takenlijst te schrijven. Aan het eind van de dag zou ik een lijst opschrijven van de dingen die ik heb gedaan/aan heb besteed. Het hielp echt bij het beheersen van stress, het gevoel dat ik niets deed en bij het differentiëren van de dagen.” —Hailey Lape, Washington, DC
"Door mijn persoonlijke afspraken en trainingen aan mijn werkagenda toe te voegen, heb ik ruimte in mijn dag kunnen vrijmaken om buiten het weekend voor mezelf en mijn huis te zorgen. Werken op afstand heeft de grens tussen werk/thuistijd vager gemaakt en door deze tijden in mijn agenda in te stellen, heb ik voel me gedwongen om de tijd te nemen en mijn collega's weten dat ik beschikbaar ben voor vergaderingen en werksessies.” —Melissa Foran, Los Angeles, Californië
“Sinds ik thuiswerk, ben ik overgestapt op volledig papierloos werken, wat ik nooit voor mogelijk had gehouden. Op kantoor zou ik overal plaknotities hebben en notitieboekje na notitieboekje vullen en ik dacht dat ik die gewoonte nooit zou kunnen doorbreken. Schrijven op papier heeft gewoon iets anders dan een digitale lijst of notitieblok. De hoeveelheid papier die ik gebruikte stoorde me echt omdat ik probeer milieubewust te zijn en ervoor te zorgen dat alles wat ik gebruik herbruikbaar is in al het andere in mijn leven, dus waarom niet op mijn werk? Toen we tijdens Covid vanuit huis werkten, werkte ik op mijn laptop op de bank vanwege ruimtegebrek, dus ik had echt geen andere keuze dan me aan te passen omdat ik niet langer de setup had om te schrijven. Zal zeker mijn papierloze gewoonte voortzetten en ik voel me zo geweldig om niet elke week of twee enorme notitieboeken te versnipperen! Elk kleine beetje helpt." —Olivia Michaud, Toronto, Ontario
“Ik zet een wekker of timer om op te staan en om de twee uur een blokje om te lopen. Het helpt me om gefocust te blijven, en soms als ik vastzit aan een probleem op het werk, helpt de wandeling me om een oplossing te vinden. Ik neem mijn telefoon niet mee, dus het is een mooi moment om de verbinding te verbreken.” —Claire Van de Castle, Pittsburgh, Pennsylvania
"Ik raakte eraan gewend om de hele dag door thuis te eten - het concept van een 'lunchuur' was uit het raam, dus uiteindelijk at ik vaker kleinere maaltijden. Nu ik weer op kantoor ben, heb ik het eerste ontbijt, het tweede ontbijt voor de lunch, de lunch en de tweede lunch. Het herinnert me eraan om de dag te beëindigen (omdat ik niet pauzeer om de was te verwisselen of zoiets) en helpt die middagcrash te voorkomen... een soort van!" —Jenn Bollenbacher, Portland, Oregon
"Ik luisterde naar een podcast en de gast zei... 'als het minder dan 45 seconden duurt, doe het dan nu'. Een snelle reactie-e-mail. Je oude koffiemok in de vaatwasser zetten. Iets loggen in een spreadsheet. Opvolging van een app. De meeste van deze dingen duren minder dan een minuut om te doen, maar als je ze aan het eind van de dag allemaal opstapelt, zijn ze overweldigend en worden ze vaak uitgesteld om een andere keer te doen (en dan te wassen/spoelen/herhalen). Het lijkt zo eenvoudig, maar ik pas dit zelfs thuis toe door schoenen te leggen waar ze horen of al mijn boterhamspullen weg te doen voordat ik ga eten in plaats van het een tijdje op het aanrecht te laten staan. Als een TOTAAL uitsteller heeft deze truc me geholpen mijn tijd en mijn leven meer te organiseren dan ik ooit had gedacht. Die elf woorden klinken meerdere keren per dag door mijn oren!” —Natalia Ramirez, Los Angeles, Californië
"Ik blokkeer mijn lunchuur als voorlopig in mijn agenda, maar zal proberen het op elk moment in mijn agenda in te passen en het als druk te markeren - ik moet dat als leider doen, anders wordt het geboekt. Zelfs vijf minuten maakt een wereld van verschil voor mijn humeur en het opruimen van mijn hoofd. Ja, ik woon in San Diego, dus ik weet dat het voor mij gemakkelijk is om dit vrijwel elk moment van het jaar te doen. Maar zelfs op de zeldzame regenachtige dag koester ik die tijd. Ik zal dit 100 procent volhouden als/als ik terugkom op kantoor.” —Amy Betterton, San Diego, Californië
