De herfst komt eraan, maar voordat je een geruite sjaal omdoet met een PSL in de hand, kun je overwegen om afscheid te nemen van de zomer door samen te komen met dierbaren om de laatste lange dagen en warme nachten op te snuiven. Als u dit doet, krijgt u, uw gezin en uw buren nog een laatste kans om samen te komen voordat de hectische schema's het overnemen en iedereen een routine krijgt.
Naarmate de takenlijsten langer worden, kunt u uzelf en uw gasten gemakkelijk vermaken, zodat iedereen kan ontspannen en genieten van de aanhoudende daglichturen. Prik een datum, schakel de hulp in van je buren en zorg dat je vrienden bij elkaar komen voor nog een laatste hoera. Hier leest u hoe u de hit van de buurt kunt worden en het ultieme eindezomerfeest kunt organiseren - terwijl u zowel de veiligheid als uw gasten in gedachten houdt.
Controleer voordat je die uitnodigingen verstuurt de Richtlijnen van het Centrum voor Ziektebestrijding en Preventie over sociale bijeenkomsten, en noteer eventuele plaatselijke verordeningen die van invloed kunnen zijn op uw plannen. Het afwegen van de mogelijke risico's kan de gasten geruststellen, zelfs als iedereen is ingeënt. Dingen buiten houden en opmerken of gasten maskers op de uitnodiging moeten dragen, zijn beide goede ideeën, evenals het aantal gevallen in uw regio in de gaten houden. Houd voor het geval dat, een alternatieve datum en plan in gedachten als u een nieuwe afspraak moet maken - uw gasten zullen het begrijpen.
Afhankelijk van waar je woont, kan het een beetje een uitdaging zijn om een ruimte te vinden om te vieren. Natuurlijk hebben traditionele buurten erven of mogelijk zelfs een doodlopende weg voor hosting. Als u in een meer stedelijk gebied woont, kijk dan of uw gebouw toegankelijke dakruimte heeft. Hosting in een lokaal groene ruimte is ook een optie, maar overleg met uw parkenafdeling over het reserveren van een locatie voordat u het kamp opzet. Kies daarnaast een ruimte die toegankelijk is voor oudere of gehandicapte gasten - vermijd indien mogelijk trappen en zorg ervoor dat de grond er niet voor zorgt dat mensen struikelen en vallen.
Nadat ze geïsoleerd zijn geraakt, beginnen mensen enthousiast te worden over het socializen met vrienden terwijl ze de verjaardag vieren einde van de zomer. Een thema voegt een extra element van anticipatie toe. "Geef de aanwezigen een inspiratiebord dat hen een idee geeft van wat ze kunnen verwachten van het feest, evenals ideeën voor de kleding", stelt Bri Marbais, een stylist bij De Bruids Opsmuk in Winterpark, Florida. Pinterest is een fantastische plek voor gasten om ideeën op te doen. En je thema hoeft niet uitgebreid te zijn: gewoon het einde van de zomer als inspiratie gebruiken, telt absoluut. Voeg gewoon strandballen en felle kleuren toe om het seizoen met een plons af te sluiten.
Als je buren uitnodigt die je al een tijdje niet hebt gezien, help dan om de vermenging op de juiste manier op gang te brengen met een paar goed geplande ijsbrekers. "Aankomen op een feest kan soms het meest ongemakkelijke deel zijn, vooral als je introvert bent of niemand kent", zegt Jamie Chang, een evenementenplanner bij Mango Muse-evenementen in San Francisco, Californië.“Een geweldige manier om ervoor te zorgen dat alle gasten zich welkom en op hun gemak voelen, is door het af te trappen met iets leuks om het ijs te breken en een glimlach op hun gezicht te toveren. Misschien is dat met een gek naamplaatje, een grappig fotohokje, ballonhoedjes, of misschien is het gewoon een lekker drankje.”
Zodra iedereen elkaar leert kennen, moedig ze dan aan om te blijven hangen door entertainment te hebben. "Zorg ervoor dat er goede muziek en interactieve dingen zijn voor uw gasten", zegt Nora Sheils, de oprichter van Bruids Geluk, een evenementenbureau met vestigingen in Oregon en Washington. Houd natuurlijk rekening met alle leeftijden wanneer u entertainment inhuurt. Een andere optie is om te kijken of iemand in je buurt een unieke vaardigheid heeft of een garageband die wacht op zijn debuut.
Buitenspellen zijn perfect om plezier te hebben met behoud van een beetje afstand tussen mensen. "Maak het zo leuk mogelijk", zegt Laura Maddox, de eigenaar van Magnolia viert feest in Atlanta, Georgië. "Breng de gekke spelletjes en speelgoed binnen, en wees niet bang om een beetje gek te worden!" Chang is het ermee eens dat de toevoeging van interactieve games essentieel is. "Blokfeesten hebben alles te maken met het samenbrengen van mensen en elkaar leren kennen, en een van de beste manieren om dat te doen is door wat spelletjes te spelen", zegt ze. Houd rekening met alle leeftijden en vaardigheden bij het plannen jouw spellen zodat iedereen de kans krijgt om mee te doen.
"Waar in het land je ook woont, augustus is gewoon warm", herinnert Maddox zich. "Houd uw gasten zo comfortabel mogelijk door koude dranken, eten aan te bieden en misschien het thema te centreren rond een watermassa.” Het bieden van schaduw, grote buitenventilatoren, sproeiers en waterpistolen dragen bij aan het plezier en helpen de gasten om te blijven koel. Zorg ook voor verschillende waterstations waar mensen gehydrateerd kunnen blijven en niet oververhit kunnen raken.
Ook al organiseer je het evenement, roep de hulp in van anderen als het gaat om het verstrekken van eten. Als u ter plaatse een maaltijd bereidt, probeer dan buiten te koken of bied gekoelde selecties aan. "Houd het voedselthema bij gebarbecuede of ongekookte items - cowboykaviaar, komkommers en hummus, of lichte hapjes - die mensen ook niet opwarmen", stelt Maddox voor.
Houd daarnaast rekening met verschillende dieetwensen. “De gastheer moet rekening houden met potentieel dieet restricties zoals vegetarisch of glutenvrij”, adviseert Marbais. "Met een verscheidenheid aan opties voor alle soorten diëten zullen gasten zich meteen thuis voelen." Om iedereen tegemoet te komen, Sheils stelt voor om een dienst in te huren, zoals een foodtruck of cateringservice, die het koken aan iemand overlaat anders.
Een gunst schenken aan je eindezomerfeest is een fantastische manier om lokale bedrijven te steunen en iedereen met een aandenken weg te sturen. "Het feest moet op een gegeven moment eindigen, maar als je je gasten iets achterlaat om het evenement te onthouden, gaat dat plezier door, zelfs nadat ze weg zijn", stelt Chang voor. "Het kan een kleine zoete traktatie zijn om mee te nemen, een foto, een prijs van een spel, een zomerse afspeellijst of gewoon iets waar de gemeenschap bekend om staat."
Hoewel plezier maken en het ontvangen van een kleine gunst bijdragen aan de festiviteiten, is het uiteindelijke doel om solide relaties op te bouwen met zowel buren als vrienden. "Wat je je altijd zult herinneren van de zomer, is het langzamere levenstempo, de late nachten en de herinneringen die je hebt gemaakt met je vrienden en familie", zegt Maddox. "Het einde van de zomer bash zou deze dingen moeten eren."