Van alle dingen die me verrasten toen ik volwassen werd, was een van de grootste schokken hoe volkomen onvoorbereid ik was om belasting te betalen. Een deel van mij dacht dat nadat ik mijn eerste postuniversitaire baan had gekregen, de kennis over het indienen van mijn belastingaangifte gewoon bij mij zou komen. Blijkbaar is dit helemaal niet hoe volwassenheid werkt, en ik had geen idee hoe ik mijn belastingen correct moest indienen.
Voor het grootste deel van mijn twintiger jaren ben ik het belastingseizoen ingegaan met een gevoel van totale angst en verwarring. Ik zou online services gebruiken die zijn ontworpen om niet-belastingbewuste mensen zoals ik te helpen, maar ik had nog steeds het gevoel dat het heel goed mogelijk was dat ik toch alles verprutste. Pas toen ik fulltime begon met freelancen, kreeg ik eindelijk mijn eigen accountant en leerde ik dat je dingen moet doen werkelijk weet voordat u uw belasting betaalt - of u een persoonlijke accountant, een online service of iets heel anders gebruikt. Ik leerde ook vrij snel dat de grootste, belangrijkste lessen die je tijdens het belastingseizoen leert, vaak lessen zijn die ook voor de rest van je leven gelden.
Zoals JustAnswer fiscaal expert Angela Anderson CPA, CFA, legt uit dat het belangrijkste onderdeel van de voorbereiding van het belastingseizoen voor iedereen altijd het bijhouden van gegevens zal zijn. “Als een persoon zijn belastinggegevens overzichtelijk houdt, zelf uw belastingaangifte voorbereidt of uw gegevens doorgeeft aan een belastingdeskundige moeten stressvrij zijn '', zegt Anderson, eraan toevoegend dat dit niet noodzakelijkerwijs betekent dat u één type archiveringssysteem moet gebruiken bijzonder. Dit is een overkoepelende les die accountants je kunnen leren: hoe perfect je je leven organiseert, maakt niet zoveel uit als in de eerste plaats.
Als je merkt dat je constant in de verleiding komt om de nieuwste, meest flitsende organisatie-app of -systeem uit te proberen, dan is de kans groot dat deze impuls ertoe heeft geleid dat je je allesbehalve georganiseerd voelt. Als u zich niet kunt herinneren welke app of welk systeem van toepassing is op welk aspect van uw leven, kan het nog overweldigender lijken om uw sociale leven, werkschema en andere dagelijkse verplichtingen te beheren. Probeer in plaats daarvan de dingen te stroomlijnen - kies het absolute minimum aan tools om georganiseerd te blijven, en blijf daar bij. Neem het van Stacy Kildal, een QuickBooks ProAdvisor en de oprichter van Kildal Services, die slechts drie dingen gebruikt om georganiseerd te blijven.
“Om mezelf georganiseerd te houden, vertrouw ik op drie dingen: mijn agenda, mijn inbox... en een handgeschreven takenlijst. Ik gebruik mijn kalender om tijd vrij te maken voor fietsen en wandelen en om aan projecten te werken - niet alleen voor afspraken, ”zegt Kidal, die laat zien hoe een eenvoudig hulpmiddel meerdere toepassingen kan hebben. “Ik heb een paar verschillende e-mailadressen en mijn zakelijke e-mail is alleen voor mijn werk; rekeningen en abonnementen gaan naar een oude persoonlijke rekening; een die niet op mijn telefoon is ingesteld of die ik dagelijks gebruik. Als het in mijn inbox staat, heeft het aandacht nodig. De laatste is een met de hand geschreven lijst met dingen uit mijn inbox en niet daar, omdat ik de neiging heb om dingen beter te onthouden als ik ze opschrijf en ook... het is gewoon heel bevredigend om dingen af te strepen. "
Het allerbelangrijkste dat u kunt doen om uzelf te helpen als het op belastingen aankomt, is een van de meest voorkomende valkuilen te vermijden: wachten tot het laatste moment. Dit kan gemakkelijk zijn als u gestrest bent door het idee om belastingaangifte te doen, maar het zal uw leven op de lange termijn alleen maar moeilijker maken. Het is niet verwonderlijk dat dit op de meeste aspecten van het leven van toepassing is. Als je een belangrijke taak uitstelt, wordt je leven moeilijker. Periode.
“Vanuit mijn ervaring is het bijna alsof er iets subliminaals aan de hand is met mensen als het gaat om belastingaangelegenheden. Mensen hebben de neiging om ineenkrimpen, of wat dat betreft, hun mond te houden als het gaat om belastingvoorbereiding en alles wat daarmee samenhangt, "JustAnswer belastingdeskundige Angela Anderson, CPA, CFA, legt uit, eraan toevoegend dat er een paar universele redenen zijn waarom dit zou kunnen gebeuren. "Voor sommige individuen is het simpelweg dat ze er niet mee willen omgaan, en voor anderen is het feit dat ze geld verschuldigd zijn."
Probeer erachter te komen wat het precies is over een taak die u gestrest maakt. Vraag uzelf af wat de hoofdoorzaak is waarom u het vermijdt, en wees eerlijk over het antwoord. Vraag uzelf dan af of het voltooien van de taak uw leven meer of minder stressvol zal maken. Als je aan jezelf toegeeft dat je dingen uitstelt (en erachter komt waarom je uitstelt), is het zoveel gemakkelijker om daar eindelijk mee te stoppen.
"Zorg voor een checklist met documenten die u nodig heeft voor uw belastingadviseur of voor uzelf om uw inkomstenbelastingaangifte te doen", zegt Barlin. "Halverwege komen en beseffen dat je iets mist, is zo frustrerend."
Hoewel het maken van een checklist om werktaken te voltooien zeker niets nieuws of baanbrekends is, is deze tip een goede herinnering dat het de moeite waard is om na te denken over andere aspecten van uw leven die baat kunnen hebben bij een checklist. Buiten werken? Controleer de lijst met benodigdheden en prioriteiten. Kast opruimen? Bekijk de lijst met items die u bewaart en die u doneert. Een roman schrijven? Bekijk de lijst met plotpunten en andere belangrijke details. Als je twijfelt, zal het altijd nuttig zijn om terug te gaan naar dit idee om een lijst te maken - en ja, dat geldt ook voor je belastingen.
Net zo Katherine Bunschoten, een QuickBooks ProAdvisor en de president van Certum-oplossingen, aandelen, is een handige manier om georganiseerd en efficiënt te blijven, uw tijd op dezelfde manier te besteden als uw geld. Bunschoten zegt dat ze een dagelijkse to-do-lijst maakt, deze opsplitst in onderwerpen en de taken dienovereenkomstig verdeelt.
“Elke avond doorloop en ensceneer ik mijn volgende dag. Professionals nemen meer rollen op zich dan ooit tevoren, maar onze beschikbare tijd is door de geschiedenis heen constant gebleven ”, zegt Bunschoten. "Hieruit volgt dat we ervoor moeten zorgen dat we een manier hebben om tijdsbudgetten te creëren die zijn gericht op de meest impactvolle doelen voor elke dag."
Volg het advies van Bunschoten op en beschouw uw tijd als een belangrijk goed, en zet dienovereenkomstig bepaalde bedragen opzij.
Uiteindelijk is de grootste "hack" als het gaat om het succesvol doen van uw belastingen ook de grootste, eenvoudigste life-hack. Als er een taak is die u keer op keer uitstelt, nodigt u meer stress uit in uw leven. Dus als u twijfelt, doe het dan gewoon.
“Als u belastingaangifte moet doen, weet u dat de aangifte moet worden opgesteld en kent u die bepaalde gegevens zal nodig zijn om de terugkeer voor te bereiden, dus waarom zou u niet wat tijd reserveren en uw documenten en andere benodigde documenten verzamelen informatie. Wacht niet tot het laatste moment om uw documenten en informatie bij elkaar te krijgen. Wachten tot de laatste minuut is naar mijn mening de grootste stressfactor. "
Denk even na over het heffen van belasting vorig jaar. Wat heeft je het meest gestrest over hen? Was het het vinden en verzamelen van de documenten zelf, of het feit dat je alles op het allerlaatste moment hebt gedaan? De kans is groot dat het voor veel mensen het laatste is - en dit geldt voor zoveel aspecten van het leven. Als je een dubbeltje had voor elke keer dat je een taak weken of maanden lang had vermeden om je te realiseren dat het je maar een paar minuten zou kosten om het af te maken, dan zou je waarschijnlijk veel dubbeltjes hebben. De volgende keer dat je voelt dat je toegeeft aan een slecht geval van vermijdingen, onthoud dat dan - en steek dan je handen uit de mouwen en krijg het werk gedaan.
