De belastingtijd staat weer voor de deur, maar dit jaar voelen de dingen een beetje anders. Aangezien velen van ons een groot deel van 2020 vanuit huis hebben gewerkt in plaats van vanuit een traditionele kantoorruimte, u vraagt zich misschien af of er speciale "werk vanuit huis" belastingafschrijvingen zijn die u bij uw belastingen kunt optellen jaar. Misschien moest u een printer, een bureaustoel of een paar mooie pennen kopen om te gedijen in uw nieuwe omgeving - komen die items in aanmerking voor een aftrek of twee? Hoe zit het met de werkelijke ruimte waarin u werkt, of het nu uw keukentafel, uw bed of een logeerkamer is?
Om die brandende WFH-vragen te beantwoorden, schakelden we de profs in: belastingprofessionals dus. Ze deelden hun expertise - en hun beste tips - om u te helpen Mount Taxes aan te pakken en orde op zaken te stellen vóór 15 april.
Als u een belaste negen-tot-vijf-baan heeft, kunt u helaas geen kosten voor thuiswerk of thuiskantoor aftrekken. Dit komt door de Tax Cuts and Jobs Act van 2017
, waardoor de aftrekkingen van het thuiskantoor van 2018 tot 2025 zijn geëlimineerd. Vreselijke timing, toch?Wel accountant en fiscalist Eric J. Nisall zegt dat je ondanks de belastinghervormingswet toch een optie hebt om wat geld te sparen. "U kunt vergoedingen aanvragen bij uw werkgevers, zoals het inrichten van een thuiskantoor of het betalen van extra bandbreedte van uw internetprovider die beter geschikt is voor thuiswerken... of voor abonnementsdiensten zoals Zoom of Dropbox, ”vertelt hij aan Apartment Behandeling.
Als u als zelfstandige werkt, heeft u meer aftrekmogelijkheden, en dat begint al bij uw werkruimte. Je kunt zaken als elektriciteit en internetservice aftrekken, maar je kunt ook de vierkante meters van je kantoorruimte claimen - en het is helemaal prima als het geen aparte kamer in je huis is. “Thuis is een relatief begrip. Het betekent geen huis, het betekent niet bouwen, het betekent niet eigendom - het betekent waar je woont, "zegt Nisall. "Als je in een camper woont en die groot genoeg is om een bureau te hebben, kun je daar een deel van meenemen. Het maakt niet uit wat de structuur is en of u eigenaar bent of huurt. Zolang het uw woonplaats is en u betaalt, kunt u aanspraak maken op de aftrek. " Er zijn enkele regels rond wat je kunt claimen, dus het kan de moeite waard zijn om met een professional te werken om ervoor te zorgen dat je erbij bent richtlijnen.
Om vierkante meters te meten, breek je in je gereedschapskist (je hebt er toch een, toch?) En pak je je meetlint. Er zijn een paar verschillende manieren waarop u vierkante meters kunt meten; hier is een handige gids om erachter te komen wat het beste werkt voor uw ruimte. Als u echter vanuit een deel van een kamer werkt, bijvoorbeeld vanuit uw bed of de keukentafel, zijn er enkele behoorlijk strikte regels die voorkomen dat u die ruimte aftrekt.
Dit is waarom: Ten eerste moet u de ruimte regelmatig en uitsluitend voor werk gebruiken. "Als de ruimte niet uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, komt deze niet in aanmerking", legt Nisall uit. "Als iemand bijvoorbeeld een bureau en een computer nodig heeft om in een ruimte in de hoek van de woonkamer of de slaapkamer apart van iets anders - en het wordt niet gebruikt voor kinderen of games - dan kan de directe omgeving van het bureau worden gebruikt voor het thuiskantoor aftrek. Het gebruik van het bed, de bank of de keukentafel komt helemaal niet in aanmerking. "
Wat internet en elektriciteit betreft, kunt u een deel van uw rekeningen aftrekken. “Ik sta toe dat [klanten] tot 50 procent van het internetgedeelte van hun factuur als zakelijke uitgave opnemen, afhankelijk van hoeveel ze daadwerkelijk werken. Als je een aparte business-only internetlijn koopt, kan die in totaal worden afgetrokken ”, zegt Nisall. "Elektriciteit moet worden overgelaten aan de aftrek van het thuiskantoor (de verhouding tussen het thuiskantoor en het hele huis), aangezien het door het hele huis wordt gebruikt."
Online programma's zoals TurboTax kunnen het betalen van uw belasting vergemakkelijken, vooral als u geen zelfstandige bent of veel inhoudt. Als u echter meer geld gaat verdienen of bijzaken begint, kan het een goed idee zijn om met een professional te gaan werken.
"De IRS wil ervoor zorgen dat ze krijgen wat ze verschuldigd zijn, en aangezien u veel geld verdient, heb je meer, dan kun je eventueel [in] betalen, dus ze kijken waarschijnlijk meer naar je rendement ", zegt licence CPA Riley Adams. "Als je eenvoudige dingen doet, ben je waarschijnlijk in orde, maar als je inhoudingen claimt, is het de moeite waard om met een professional te praten." Een CPA zal helpen u bedenkt wat u kunt afschrijven en hoe u het meeste uit elke dollar kunt halen, en u adviseert u of u naar schatting per kwartaal moet betalen belastingen.
Aangezien COVID-19 betekent dat bezoeken op kantoor onwaarschijnlijk zijn, moet u mogelijk virtueel een belastingprofessional bezoeken. Om er een te vinden, vraagt u een vriend of familielid wie ze gebruiken of neemt u contact op met collega's in uw branche om CPA's te vinden die mogelijk gespecialiseerd zijn in specifieke gebieden die voor u relevant zijn. Veel belastingprofessionals (inclusief die van mijzelf!) Hebben online portals waar u uw documenten kunt neerzetten en zijn helemaal in orde met gescande documenten of zelfs iPhone-foto's van uw 1099's en bonnen.
Fiscale tijd kan betekenen veel van bonnen, 1099's en andere belangrijke documenten, vooral als u volledig zelfstandig bent. Een sleutel om het hoofd koel te houden - en aan de goede kant van uw belastingprofessional te blijven - is om zo georganiseerd mogelijk te blijven. Denk aan uw belasting, net zoals u een speciale ruimte voor uw planner, pennen en post-its op uw bureau bewaart documenten als een essentieel onderdeel van uw dagelijkse kantoorwerk en u bespaart tijd en moeite in de toekomst.
Zoek om te beginnen een opnamemethode die geschikt is voor u. "U hoeft Quickbooks niet te gebruiken, u hoeft geen Freshbooks te gebruiken. Wat u moet gebruiken, is iets dat u bezig houdt met uw financiën. Als je met je financiën bezig bent, zit je er bovenop en ben je georganiseerd ', deelt Nisall. "Mensen die bijvoorbeeld niet begrijpen hoe ze Quickbooks moeten gebruiken of die niet erg handig zijn met dat soort programma's, gaan verloofd zijn, dus ze zullen er niet bovenop blijven. " Als spreadsheets jouw ding zijn, maak er dan een voor je belasting info! "Je zult meer betrokken zijn en je nummers zullen up-to-date zijn."
Tia Meyers, oprichter van Freelancing Females, voegt elke week belastingvoorbereiding toe aan haar agenda. "Ik heb een wekelijks terugkerende kalender van 15 minuten per week ingesteld om mijn Quickbooks-facturen, betalingen en ontvangstbewijzen door te nemen", zegt ze. "Op die manier ben ik niet aan het klauteren aan het einde van elk jaar om te onthouden wie / wanneer / waar voor al mijn transacties."
Adams is het daarmee eens. "Bewaar uw bonnen in een map, of deze nu digitaal of fysiek is. Het is gemakkelijker om te doen terwijl u bezig bent dan de angst onder ogen te zien alles te moeten doorlopen [tijdens belastingtijd]. "Er zijn ook tal van apps die speciaal zijn gemaakt voor het scannen van bonnen, waaronder Schoenendoos en Expensiveren. Als u uw facturen per post ontvangt, maakt u een foto en neemt u ze meteen op, en als u digitaal gaat, stelt u in een map in uw inbox of op uw bureaublad en sleep ze naar rechts wanneer ze aankomen, zodat u ze niet meer hoeft te gebruiken vergeten.
Belastingen komen niet één keer per jaar voor als u voor uzelf werkt, dus het is essentieel om maatregelen te nemen om ze een organisch onderdeel van uw routine te maken. "De belastingtijd ligt niet alleen tussen de dag dat de IRS de e-indiening opent en 15 april - het is het hele jaar door", zegt Nisall. Hij raadt aan wat voorwerk te doen en uw potentieel te berekenen belasting voor zelfstandigen zodat u een algemeen idee heeft van wat u kunt verwachten tijdens de belastingtijd.
Als wat begon als een bijzaak, een fulltime carrière is geworden - vooral in het afgelopen jaar - neem dan de nodige stappen om uw bedrijf het hele jaar door efficiënt te runnen, niet alleen tijdens de belastingperiode. "Weet precies hoe uw bedrijf is opgezet als een entiteit en de fiscale gevolgen van die entiteit", zegt Meagan Hernandez, een belastingaccountant en financieel opvoeder. "Gebruik een volledig functioneel boekhoud- en boekhoudsysteem om al uw zakelijke activiteiten bij te houden: inkomsten, uitgaven, uzelf betalen, leningen - [dat is a] grote dit jaar, met PPP- en EIDL-leningen. " Hernandez raadt ook aan om een zakelijke bankrekening te openen om uw zakelijke en persoonlijke fondsen te behouden scheiden.
Bent u in 2020 verhuisd of heeft u tijd doorgebracht met werken in een andere staat? Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de belastingwetten in uw nieuwe huis of tijdelijke verblijfplaats, zegt Nisall, omdat de belastingvereisten van staat tot staat verschillen. 'Als uw staat inkomstenbelasting heeft, moet u schattingen betalen. Als je in verschillende staten werkt en geld verdient, moet je op zijn minst in elk van die staten aangifte doen. " Leer de regels terwijl u daar bent of voordat u op pad gaat in plaats van tijdens de belasting, om uzelf te verrassen rekeningen.
Kara Nesvig
Bijdrager
Kara Nesvig groeide op op een suikerbietenteeltbedrijf op het platteland van North Dakota en deed haar eerste professionele interview met Steven Tyler op 14-jarige leeftijd. Ze heeft geschreven voor onder meer Teen Vogue, Allure en Wit & Delight. Ze woont in een schattig huis uit de jaren 1920 in St. Paul met haar man, hun Cavalier King Charles Spaniel Dandelion en heel veel paar schoenen. Kara is een vraatzuchtige lezer, Britney Spears superfan en copywriter - in die volgorde.