Niemand houdt van papieren rommel. Er zijn papieren die je bewaart om je te herinneren aan iets dat je moet doen of bijwonen, tijdelijke papieren waar je zin in hebt informatiepapieren, sentimentele aandenkens en belangrijke documenten (zoals vaccin) bij de hand moeten houden voor het geval dat verslagen). Het is eindeloos.
Veel belangrijke papieren kunnen worden opgeborgen, of u dit nu digitaal of fysiek doet physical kast, terwijl andere kunnen worden omgezet in andere dingen, zoals herinneringen op je telefoon of gebeurtenissen op de kalender. Maar één ding dat u nooit in uw archiefkast mag plaatsen, zijn gebruikershandleidingen voor uw apparaten, technologie of andere uitrusting.
Fysieke gebruikershandleidingen kunnen bijvoorbeeld omvangrijk zijn en veel te veel ruimte innemen. Maar de belangrijkste reden om deze niet op te bergen is omdat de informatie gemakkelijk online beschikbaar is. (Meestal als een PDF-versie van precies de handleiding die u in uw hand houdt.) En alles wat u nodig hebt om het te vinden is een snelle Google-zoekopdracht naar het merk- of modelnummer van je uitrusting, die vaak te vinden is op een sticker of label ergens op de apparaat. (Als het merk of model niet zichtbaar is op het apparaat, noteer het dan! In een notitieblok of ergens verborgen op het apparaat zelf met een permanent marker.)
Bovendien is het nooit gemakkelijk om het te vinden als je iets moet opzoeken in een papieren handleiding! Door te vertrouwen op online versies van uw handleidingen, kunt u met Ctrl+F zoeken naar precies wat u nodig hebt zonder door een heel boekje te bladeren of door een inhoudsopgave te scrollen.
Een bonusgerelateerde tip: als de handleiding een garantiekaart bevat, vul deze dan in ter plaatse, of gooi het anders samen met de handleiding bij de recycling. Wees eerlijk: je gaat het later niet doen, en het heeft geen zin om wekenlang schuldbewust naar het papier te kijken dat op het aanrecht ligt.
Wetende dat deze categorie papier kan worden weggegooid, betekent dat u het kunt "opruimen" voordat het rommelig wordt. Het betekent ook dat je misschien wat opslagruimte hebt die je kunt terugwinnen die momenteel wordt ingenomen door oude handleidingen. Kijk in uw bestanden, ruim ze op en geniet van uw teruggewonnen ruimte.
Shifrah Combiths
Bijdrager
Met vijf kinderen leert Shifrah het een en ander over hoe je een redelijk georganiseerde en… mooi schoon huis met een dankbaar hart op een manier die genoeg tijd overlaat voor de mensen die er toe doen meest. Shifrah groeide op in San Francisco, maar is het kleinere stadsleven gaan waarderen in Tallahassee, Florida, dat ze nu haar thuis noemt. Ze schrijft al twintig jaar professioneel en ze houdt van lifestyle-fotografie, het bewaren van herinneringen, tuinieren, lezen en naar het strand gaan met haar man en kinderen.