Als natie gaat de VS door veel papier - echt veel. Onze jaarlijks gebruik van bijna 71 miljoen ton betekent dat we elk gemiddeld 700 pond papier per jaar. Zoals ik al zei: echt veel. En als je ooit het gevoel hebt gehad dat je je stapels papierwerk niet kunt beheersen, lijkt dat aantal waarschijnlijk laag.
Een derde van de meer dan 49.000 poststukken die de gemiddelde Amerikaan tijdens zijn leven ontvangt, is volgens hem junkmail NAPO. Nog een verbluffend papieren feit: volgens de Direct Mail Association en Post van de Verenigde StatenOntvangen 100 miljoen Amerikaanse huishoudens 1,6 miljard catalogi per jaar.
De oplossing? Stop de waanzin voordat het begint. Barbara Reich, eigenaar van Het leven is georganiseerd stelt voor om je af te melden voor alle mailinglijsten en papieren catalogi en om alle rekeningen online te betalen. Jarret Yoshida, directeur van Jarret Yoshida Inc. beaamt: “Ik meld me af voor papieren catalogi en zelfs e-mails. Het leidt te veel af van wat belangrijk is '', zegt hij. Probeer een dienst zoals
ecocycle.org "Om deze ecologische en persoonlijke tijdramp te stoppen", voegt Yoshida eraan toe.Georganiseerde mensen hebben een gemeenschappelijke mantra: doe het gewoon. Met andere woorden: "Open uw post elke dag", adviseert Sharon Lowenheim, NAPO-bestuurslid en eigenaar van Godin organiseren. Concreet stelt ze voor om elk item te openen en plat te leggen; de buitenste envelop weggooien; en het gebruik van een plaknotitie om belangrijke datums en acties aan te geven. "Zo voorkom je dat je de krant elke keer dat je hem tegenkomt opnieuw moet lezen", merkt ze op.
"Als een stuk papier geen actie vereist, recycle of versnipper het dan onmiddellijk om onnodige stapels papier te voorkomen", zegt Lowenheim. Amy Tokos, eigenaar van Vers georganiseerde Omaha en president-elect van NAPO, is het daarmee eens. Ze stelt voor om een prullenbak bij de hand te hebben om 'het recyclen te regelen voordat je de post neerzet'.
Als u twijfelt of u iets wilt houden of niet, is hier een leuk feit voor u: sommige experts stellen dat 80 procent van ons kijkt nooit naar papierwerk zodra het is ingediend. Dit is een goed argument voor het oude gezegde: gooi het bij twijfel weg.
Maak een enkele open doos op uw bureau voor items die actie vereisen en voeg deze items toe aan uw takenlijst. Voordat u de dag afsluit, voert u een bureauonderzoek uit en bekijkt u uw takenlijst. Handelingen die twee minuten of minder duren, zoals het betalen van een rekening, moeten onmiddellijk worden uitgevoerd. "Na dit een week gedaan te hebben, wordt het een gewoonte", merkt Reich op.
Tot slot: bewaar geen papier dat u niet hoeft te bewaren, zegt Lowenheim. Als het een belangrijk document is waarvan u denkt dat u het wilt behouden, upload het dan. iScanner is een handige app die - je raadt het al - elk denkbaar document scant.
