Tips voor thuiswerken uit het nieuwe boek van Marie Kondo 'Joy at Work'

De laatste tijd is het idee van een kantoor verschoven van een fysiek gedeelde ruimte naar een aangewezen ruimte bij jou thuis virtueel delen met collega's. Deze omschakeling is allesbehalve eenvoudig - vooral voor degenen die nog nooit eerder vanuit huis hebben gewerkt - en vereist een heroverweging van wat a productief werkgebied zou moeten zijn.

In april, Marie Kondo publiceerde haar nieuwe boek “Vreugde op het werk”Dat bedoeld is om u te helpen uw werkruimte op te ruimen en te reorganiseren, wat resulteert in verhoogde productiviteit en, ja, plezier op het werk. Hoewel veel van de hoofdstukken voorbeelden bieden van mensen in een fysiek kantoor, kan veel van het advies ook worden toegepast op een afgelegen omgeving.

"Net als in elke kantoorruimte, wil je, zelfs als je vanuit huis werkt, jezelf afvragen: wat voor soort werkruimte wil je?" Marie Kondo vertelde Apartment Therapy. “Visualiseer uw algemene doel, stel u voor hoe u uw dag begint als u thuis werkt. Ik denk dat die vragen nog steeds van toepassing zijn, zelfs als je niet op kantoor bent. "

Volgens Kondo is het kiezen van de juiste plek de eerste stap om een ​​ideale werkruimte thuis te creëren. "Als je gaat zitten en omhoog kijkt, wil je zeker weten dat het uitzicht je zo goed mogelijk kan focussen", zei Kondo. "Ik weet dat het geen ideale situatie kan zijn omdat we allemaal thuis werken, maar probeer een uitzicht te kiezen of de richting van hoe je zit die je de meeste stilte en focus geeft, hoe realistisch dat ook is mogelijk." 

Zodra u uw aangewezen plek heeft gekozen, is het tijd om de fysieke en niet-fysieke organisatie aan te pakken die u langdurige productiviteit zal opleveren en geluk. Hier zijn de grootste tips van "Joy at Work".

"Je desktop is een werkoppervlak, geen opbergkast, dus de vuistregel is om er niets op te bewaren", schreef Kondo. 'Houd dit beeld van een duidelijk bureaublad in gedachten wanneer u begint met opslaan. Mensen die dat doen, eindigen meestal met alleen een laptop en een ornament of een potplant op hun bureau. "

Hoewel Kondo benadrukt dat minder meer is als het gaat om wat er op je bureau ligt, wil dat nog niet zeggen dat het helemaal kaal moet zijn. "Als je het gemakkelijker vindt om te werken als je al je schrijfgereedschap in een pennenstandaard op je bureau hebt staan ​​in plaats van in een la, dan moet je ze daar ook opbergen", schreef Kondo.

Gebruik kleine dozen die je al nodig hebt om spullen in op te bergen, of deze nu op het oppervlak van je bureau staan ​​of in de lades. "De doos zorgt ervoor dat ze niet uiteenvallen in een anonieme hoop en laat je in één oogopslag zien waar dingen zijn", schreef Kondo. Ze stelt voor om dozen voor visitekaartjes te recyclen, of misschien een oud smartphonepakket dat je in de loop der jaren hebt bewaard.

Kondo zei dat een manier om terugval van rommel te voorkomen, is door precies te onthouden waar je elk item plaatst. “Als je eenmaal weet waar alles in je werkruimte is opgeslagen, kun je je spullen bijhouden, zelfs als ze beginnen te vermenigvuldigen. Dat maakt het mogelijk om uw ruimte netjes te houden. Door de juiste manier te leren om op te ruimen, kan iedereen een prettige werkruimte creëren en nooit meer herstellen. "

"Als je thuis werkt, behandel werkgerelateerde items dan gescheiden van persoonlijke items," zei Kondo. "Als sommige van uw boeken en documenten bijvoorbeeld werkgerelateerd zijn en andere niet, identificeer dan alleen de werkgerelateerde items voor nu en focus op het opruimen ervan, en laat persoonlijke items achter voor een latere datum wanneer u er klaar voor bent je huis opruimen. "

Het is te gemakkelijk om iets op uw bureaublad op te slaan of te slepen, zodat bestanden zich na verloop van tijd opstapelen en uw scherm overnemen. (Dat is het laatste dat u wilt zien wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor de werkdag.) In plaats daarvan zei Kondo dat u uw bureaublad beperkt tot alleen urgente documenten, die er slechts tijdelijk zullen zijn. Dit kunnen onder meer tijdige presentaties en werkverslagen zijn, maar ook onbetaalde facturen.

Een ander ding dat Kondo op haar bureaublad bewaart, is een map "Sparks Joy". "Voor mij kan dit bestanden zijn zoals een onderzoekspublicatie waar ik echt trots op ben, een recente onderwijsevaluatie of een videoclip van een spreekbeurt", schreef Kondo. "Ik vernieuw deze items terwijl ik nieuwe papers publiceer, nieuwe lessen geef of nieuwe sprekende klanten aanneem." Een digitale zelfvertrouwen booster, als je wilt.

Volgens het Creative Leadership Center heeft 96 procent van de werknemers het gevoel dat ze tijd verspillen met onnodige e-mails, terwijl een andere studie van Kondo-sites suggereert dat een typische kantoormedewerker ongeveer de helft van de dag bezig is met omgaan e-mails. De manier om dit te vermijden? Besteed wat extra tijd aan het opbouwen van de ideale e-mailorganisatie voor u, zodat u gemakkelijk vooruit kunt blijven gaan.

"Nadat je je inbox hebt opgeschoond en e-mails hebt weggeschreven, ga je naar bestaande mappen", schreef Kondo. “Begin met het identificeren van mappen die het waard zijn om te bewaren. Gooi mappen weg die u niet meer nodig heeft. "

Als u op een e-mail reageert, blijft er een venster open voor een nieuwe inkomende reactie, waarop u zich dan verplicht voelt te reageren - en de cyclus gaat door. Stuur alleen e-mails die nodig zijn om het werk gedaan te krijgen, en gebruik CCing en "Allen beantwoorden" spaarzaam. "Je geeft ook het goede voorbeeld voor anderen door alleen de e-mails te sturen die nodig zijn om het werk gedaan te krijgen. En door minder e-mails te sturen, krijg je waarschijnlijk minder reacties. "

Als u een telefoon bij de hand heeft terwijl u aan het werk bent, kan uw productiviteit worden belemmerd - waarschijnlijk niet schokkend, maar toch een herinnering. Als het bijna onmogelijk is om uw telefoon overdag weg te houden, probeer dan uw apps te doorlopen en de apps te verwijderen die u niet nodig heeft.

“De gemiddelde persoon gebruikt een smartphone 85 keer per dag, wat neerkomt op meer dan vijf uur. Daar is een reden voor '', schreef Kondo. "Veel apps zijn speciaal gebouwd om verslavend te zijn en kunnen ons afleiden van het werk."

Om je tijd goed te kunnen beheren en een balans tussen werk en privé te vinden, zei Kondo dat je contact met jezelf moet opnemen. Kondo's echtgenoot trekt elke twee weken een uur uit om een ​​eerlijke zelfreflectie te doen, waarbij hij zich afvraagt ​​'waarom hij werkt, wat hij hoopt te bereiken door zijn werk en wat zijn ideale werkleven is. " Van daaruit geeft hij prioriteit aan al zijn huidige taken en begint hij elke dag door te beslissen welke hij zal doen Onderscheppen.

Tijdens dit zelfreflectieproces elimineert hij ook onnodige en onproductieve taken, waardoor hij zijn tijd en energie op de juiste plaatsen kan steken. "Ik weet zeker dat hij plezier op zijn werk heeft kunnen opwekken, omdat hij er een gewoonte van heeft gemaakt om tijd te nemen voor zelfreflectie, zijn huidige situatie te beoordelen en verbeteringen aan te brengen", schreef Kondo.

In haar vrije tijd houdt Nicoletta ervan om door Airbnb te scrollen, thuis workouts te doen en haar plantenbaby's te verzorgen. Haar werk is onder meer verschenen in Women’s Health, AFAR, Tasting Table en Travel + Leisure. Nicoletta, afgestudeerd aan de Fairfield University, studeerde Engels en volgde een bijvak Kunstgeschiedenis en Antropologie, en ze droomt er niet zo stiekem van om ooit haar familielijn in Griekenland te ontdekken.