In een productiviteit bootcamp cursus waar ik onlangs naar heb geluisterd, de instructeur had het over het concentreren van je inspanningen om de maximale impact te creëren met de minste hoeveelheid werk. Dit, zo betoogde ze, is de meest productieve manier om je tijd te gebruiken, omdat het zeldzaam is om genoeg tijd te hebben om altijd alles te doen. Ze splitste het principe op in een verhouding van 80/20 en verklaarde dat 80 procent van het resultaat afkomstig is van 20 procent van de inspanning.
Dit is geen nieuw concept. De 80/20-regel werd voor het eerst gepopulariseerd door de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto in 1906, toen hij merkte dat 80 procent van de Italiaanse grond in handen was van 20 procent van de bevolking. Het begrijpen of oplossen van problemen door deze verhouding is bekend geworden als de Pareto-principe, waarin staat dat 80 procent van de effecten meestal afkomstig is van 20 procent van de oorzaken, ongeacht het onderwerp. Het principe wordt gebruikt in investerings- en beheertoepassingen, maar het is ook nuttig, zoals mijn cursus opmerkte, voor persoonlijke productiviteit.
Als het gaat om het ophalen van het huis of het opruimen van delen van uw huis - twee dingen die nooit eindigen en die nooit lijken voldoende tijd voor — de 80/20-verhouding van het Pareto-principe kan u helpen uw tijd optimaal te gebruiken door de grootste beloning te behalen.
Zodra u die huishoudelijke taken heeft geïdentificeerd die een te grote inspanning-impactverhouding hebben, kunt u dat doen keer op keer naar die klusjes, herwin de controle en kalmeer de chaos met zo weinig werk als mogelijk.
Hier zijn enkele manieren waarop u het principe zou kunnen vertalen wanneer u tijd en energie probeert te maximaliseren:
Als je iets moet rechtzetten, maar geen tijd hebt om dingen op te bergen en echt schoon te maken, haal dan alles wat niet op de grond hoort van de vloer. Zelfs als je niet kunt stofzuigen, is het verschil tussen een vloer met speelgoed en kleding rond en een lege opvallend.
Rommelvrije oppervlakken geven je oog een plek om te rusten en hebben een enorme impact op het gevoel van een ruimte. Nogmaals, als je geen tijd hebt voor een grondige schoonmaakbeurt, maar je moet wat orde in je huis brengen, begin dan met het opruimen van oppervlakken. Dit kunnen de salontafel, bureaus en de aanrechtbladen zijn.
Als je slaapkamer betere dagen heeft gekend (maar vandaag is niet de dag dat je het hout kunt afstoffen en polijsten en de kleding op je kledingstapelstoel kunt opbergen), maak dan gewoon het bed op. Een vers opgemaakt bed heeft een buitenmaats effect op het uiterlijk van uw slaapkamer en duurt slechts enkele minuten.
Zet dingen die niet op hun plaats zijn letterlijk recht. Zelfs als u oppervlakken niet volledig kunt reinigen, de papieren en notitieboeken netjes kunt stapelen of items kunt plaatsen in de koelkast of bijkeuken in ordelijke rijen en stapels kan de indruk wekken van meer orde dan er eigenlijk is is.
Als je wat tijd hebt om schoon te maken maar niet alles kunt doen, kies dan voor stofzuigen. (Dit is de enige keer dat ik je dat niet zeg schoon van boven naar beneden!) Kruimels en stof van de vloer halen en vloerbedekking opvullen met de rolborstel tilt uw hele leefruimte op. Stofzuigen heeft een veel merkbaarder effect dan bijvoorbeeld afstoffen als je weinig tijd hebt of als je je snel wilt opfrissen.
Glas reinigen is niet de meest pijnloze taak, maar als u dit niet doet, ziet uw plaats er vuiler uit dan het in werkelijkheid zou kunnen zijn. Of het nu gaat om een glazen deur vol neusafdrukken van honden of een spiegel met tandpasta in de badkamer, als u het glas schoonmaakt, ziet de kamer er meteen verzorgd uit.
Shifrah Combiths
Bijdrager
Shifrah is een schrijver en redacteur die met haar man en drie schattige kinderen in Tallahassee, FL woont. Als ze niet aan het werk is, is ze meestal te vinden om te lezen, studeren, naaien, foto's maken, bloggen, en alles documenteren in een digitaal plakboek.