Smartphones zijn onmiskenbaar handige handige hulpmiddelen, zo niet noodzakelijk voor sommigen, maar ze kunnen snel een elektronische riem worden. Vooral waar als je veel werk doet via smartphones, waarbij het constant controleren of inkomende berichten gelijke montagetaken kunnen zijn, zelfs als ze niet zijn gepland voor een dienst. Workaholics pas op, want het is gemakkelijk om te beginnen met werken wanneer u met vrienden uitgaat!
Een van de belangrijkste redenen waarom we de drang om een smartphone te kopen hebben weerstaan, was omdat we denken dat ze dat snel kunnen een elektronische riem worden, iets dat ons in het verleden is overkomen en dat we probeerden te doen voorkomen.
1. Keep Work Apps Uninstalled: We verzetten ons tegen de drang om werkgerelateerde apps te installeren, maar we gaven toe Flipboard, die we gebruiken om al onze feeds te lezen. We hebben geconstateerd dat het controleren van onze feeds onderweg onze dagelijkse schrijftaken stroomlijnt. We gebruiken het echter niet elke dag en we vinden het leuk omdat het ons in staat stelt om onze feeds zeer snel te doorlopen en selectief belangrijke berichten en artikelen te selecteren die nodig zijn voor later.
2. Onderhoud uw oude mobiele telefoon: We kregen een nieuw nummer toen we onze smartphone kregen en hielden onze oude mobiele telefoon actief. Hierdoor kunnen veel werkgerelateerde oproepen worden doorgeschakeld naar onze oude telefoon, die we een of twee keer per dag controleren. Voor de meeste van deze problemen is het voldoende. Belangrijkere werkgerelateerde oproepen werden doorgestuurd naar onze huidige telefoon.
3. E-mail: Hoewel we de Gmail-app op onze smartphone hebben geïnstalleerd, hebben we deze niet gebruikt omdat al onze werkgerelateerde e-mails naar onze Gmail-adressen gaan. Omdat we gebruiken Inbox Zero, het is eigenlijk niet nodig om onze e-mail onderweg te controleren. In plaats daarvan stellen we een persoonlijk e-mailadres in op al onze iOS-apparaten en gebruiken we dit om te communiceren met vrienden, familie en niet-werkgerelateerde taken. Het maakt het controleren van onze e-mail op onze smartphone echt leuk. Als u de neiging heeft om belangrijke of dringende werkgerelateerde e-mails te ontvangen, kunt u een specifiek label of filter in Gmail aanpassen en dit doorsturen naar uw persoonlijke mobiele e-mail. Daardoor kunt u nog steeds worden bereikt als er iets drastisch misgaat op het werk.
4. Sms'en: Een van de nieuwe trends in sms'en via smartphones is om apps van derden, zoals Kik, WhatsApp en Line, te gebruiken voor sms'en. De apps zijn platformonafhankelijk, waardoor iPhones sms-berichten kunnen verzenden naar Android- en Windows-telefoons en 3G of WiFi gebruiken om sms-berichten te verzenden zonder het aantal sms-berichten dat u in een maand heeft verzonden te beïnvloeden. Als u een iPhone gebruikt, kunt u met iMessage hetzelfde doen tussen iOS-apparaten. Als u met uw collega's wilt chatten of sms'en, houd het dan terughoudend in een van deze apps en sluit het af als u niet meer aan het werk bent. Dat houdt alle ongewenste werkgerelateerde teksten weg van uw smartphone, totdat u klaar bent om ze de volgende dag opnieuw te behandelen.
5. Flexibiliteit: Hoewel we ons aan deze regels houden om onze smartphone in principe vrij te houden van de meeste werkgerelateerde taken, breken we ze toch van tijd tot tijd. Het hangt ervan af wat u precies voor uw werk doet en hoe noodzakelijk het is om altijd bereikbaar te zijn. De meesten van ons hoeven niet altijd bereikbaar te zijn, maar het is leuk om een smartphone te gebruiken wanneer je uitgaat, om foto's, tweets en check-ins te delen binnen je online en offline sociale netwerk.