Als u in een stedelijk gebied woont - met name de zeer dichte steden zoals New York - zijn we er zeker van dat u bekend bent met dit dilemma. De ruimte is beperkt. En welke beschikbare opslagopties ook worden, wordt ongelooflijk gemakkelijk opgeslokt. Bovenste planken, zoals die van ons, worden volgepakt met dozen gevuld met spullen en andere dozen gevuld met spullen, en zo verder. En toen het tijd was om echt iets te vinden, hadden we natuurlijk geen idee waar iets was, dus hebben we meerdere dozen afgebroken en een grote opgraving gedaan om de extra HDMI-kabel te vinden. Gelukkig is er een oplossing.
We houden van onze vertrouwde labelmaker. Voor deze oplossing komen we er weer op terug. De eerste stap is (als u op ons lijkt) om te beginnen met het goed reorganiseren van uw vele opslagdozen. Wat we in eerste instantie deden, was soortgelijke dingen in elkaar zetten (zoals een doos met kabels.) Blijkt dat dit eigenlijk niet de meest efficiënte manier is om dit te doen. Organiseer uw dozen in plaats daarvan op dingen die u het meest gebruikt. Misschien zit je vergrootglas nu in dezelfde doos als je badpak - dat is goed voor het systeem. Maar op deze manier kunnen uw meest gebruikte items het handigst zijn om dozen te bereiken, terwijl de minder gebruikte items meer verborgen zijn.
Wat u wilt doen, is uw dozen labelen. Een numeriek of alfabetisch systeem zou voldoende zijn, omdat u er niet alleen op vertrouwt om uw items te vinden. Het is ook belangrijk om te vermelden dat als het logisch is, je ook kleinere dozen in grotere dozen kunt hebben. (Misschien worden grotere dozen alfabetisch gelabeld en krijgen kleinere binnenvakken ook een numerieke waarde, dus A en A.1, A.2, enz ...)
Als u klaar bent met labelen, gaat u naar uw computer voor de laatste stap van het maken van een index. We raden Excel aan, maar Google Documenten kan ook werken als u het niet hebt. Het maken van een eenvoudige grafiek zal wonderen verrichten en u te allen tijde vertrouwd houden met wat er in de opslag staat. Er zijn een paar verschillende manieren om de spreadsheet te ordenen en het aantal vakken dat u heeft, zal waarschijnlijk bepalen hoe u deze benadert. We doen het graag visueel... terwijl de dozen in de kast verschijnen. Blokkeer eenvoudig rechthoekige kleurgedeelten, waarmee de vakken worden aangegeven. Geef de doos een label en vermeld de inhoud. Nu heb je een eenvoudige visuele gids (die ook heel gemakkelijk te updaten is) van alle dingen die je uit het oog en uit het hart hebt.
