Hoewel e-mail een snel en gemakkelijk alternatief is voor andere vormen van communicatie (vooral als u bang bent voor telefoongesprekken), hebben digitale gesprekken hun eigen unieke ongemakken. Als je ooit een e-mail hebt verzonden voordat je klaar bent met schrijven, heb je alles beantwoord als je van plan was om te antwoorden slechts één persoon, of uw hele kantoor gekopieerd op een sappige, persoonlijke e-mail, u weet precies wat wij gemeen.
Met andere woorden, het is schokkend eenvoudig om er via e-mail uit te zien als een idioot - vooral als je haast hebt. Maak je geen zorgen: we zijn er om je te helpen met twee eenvoudige trucs om je te helpen e-mailen met vertrouwen vanaf nu.
Zelfs als u niet handmatig op 'Verzenden' klikt, kunnen e-mails soms zelf worden verzonden als u op de verkeerde knop op uw toetsenbord drukt. Door het veld 'tot' leeg te houden totdat u klaar bent, stuurt u niet per ongeluk een onafgemaakte e-mail naar uw baas. Je geeft jezelf ook een natuurlijke pauze om de inhoud van je e-mail te controleren op typefouten voordat je verzendt.
Als het veld 'aan' vooraf is ingevuld voordat u de e-mail start (bijvoorbeeld als u ergens op reageert), voegt u eenvoudig een extra teken aan het e-mailadres — zeg een “X” aan het einde van het e-mailadres, dat u eerder zult verwijderen Bezig met verzenden. Als u per ongeluk op 'verzenden' drukt voordat u klaar bent, wordt de e-mail teruggestuurd, waardoor u zich niet hoeft te schamen voor een half gedaan bericht.
Het is veilig om te zeggen dat we allemaal het slachtoffer zijn geworden van het verzenden van een e-mail met de tekst 'zie bijgevoegd' zonder de werkelijke bijlage. Hoewel sommige e-mailservers (zoals Gmail) u waarschuwen als het denkt dat u een document mist dat u wilde bijvoegen, zijn sommige niet zo intuïtief. Als het hele punt van uw e-mail een bijlage is, stel dan een regel in om het veilig te spelen en een voortijdige verzending te voorkomen door uw document gewoonlijk toe te voegen voordat u begint met typen of iets anders doet.
Op dit moment bent u waarschijnlijk echt klaar om artikelen over 'Nieuwjaar, nieuwe jij' te zien. Januari is een maand waar veel industrieën van gedijen als het gaat om marketing, en kun je ze de schuld geven? De start van het nieuwe jaar betekent een nieuwe start voor iedereen, en veel mensen zien dit als een manier om hun persoonlijke of professionele leven op te knappen. Maar soms is de grootste fout die iemand kan maken om in het nieuwe jaar van een spankin te gaan, te groot denken.
Olivia Muenter
ongeveer 3 uur geleden
Als u een dierenliefhebber bent die in een klein appartement woont, hebben we goed nieuws: uw vierkante meters hoeven u niet te diskwalificeren om een hond te krijgen. Hondentrainer Russell Hartstein, CEO van Fun Paw Care Puppy en Dog Training in Los Angeles, zegt dat honden tijd zijn intensief, niet ruimte-intensief - wat betekent dat de tijd die u met hen doorbrengt uiteindelijk belangrijker is dan de grootte van uw huis.
Ashley Abramson
Gisteren
