Als je net als ik bent, heb je waarschijnlijk verschillende e-mailabonnementen die je hebt aangemeld en die je nooit de kans krijgt om te lezen. Aanbiedingen van uw favoriete meubelhandelaar en verhalen van uw favoriete doe-het-zelf-blog - deze e-mails staan meestal gewoon in uw inbox naast dingen waarop u moet reageren. Als je een fan bent van Evernote en Gmail, stel dan enkele eenvoudige filters in om je favoriete e-blasts te verzenden recht op Evernote, en houd je inbox schoon terwijl je een kopie voor offline lezen op al je inhoud bewaart apparaten.
Als je dat nog niet wist De geweldige e-mailnotitiesfunctie van Evernote, laat me je op snelheid brengen; wanneer u zich aanmeldt voor een account bij Evernote, krijgt u een e-mailaccount toegewezen die berichten ontvangt en deze als notities opslaat. Ik gebruik dit account altijd, vooral wanneer ik met Safari op de iPad blader, om snel aantekeningen te maken van sites die ik heb bezocht zonder een link te kopiëren en te plakken. Als u de Mac-desktopclient gebruikt, kunt u om uw Evernote-e-mail te vinden eenvoudig op Account klikken. U krijgt dan het adres en zelfs een optie om het aan uw adresboek toe te voegen.
Zodra je dat adres hebt, is het net zo eenvoudig als het verzenden van e-mails en deze berichten worden gesynchroniseerd naast je andere geknipte of ingevoerde notities. Voor sommige meer geavanceerde toepassingen kunnen we ons wenden tot Gmail en het krachtige filtersysteem. Als je nog nooit Gmail-filters hebt gebruikt, laat me je dan door het proces van het instellen van een filter leiden, waarmee een van mijn favoriete e-mailsamenvattingen en nieuwsbrieven rechtstreeks naar Evernote wordt doorgestuurd.
Eerst moet u uw Gmail-account instellen om door te kunnen sturen naar Evernote. Klik op het kleine tandwiel (hierboven afgebeeld) in de rechterbovenhoek van uw Gmail-account en klik op instellingen in het pop-upmenu. Bovenaan heb je verschillende tabbladen voor de verschillende instellingen van je e-mailaccount. Klik op het tabblad Doorsturen en POP / IMAP. Hier vindt u de optie om een doorstuurmail toe te voegen. Klik op doorsturen adres en voer uw Evernote e-mailadres in. Hiermee verzendt u een e-mailbevestiging naar uw Evernote-account.
Controleer uw Evernote-account en u zou een bevestigingsmail moeten hebben ontvangen. Kopieer het bevestigingsnummer terug naar Gmail om het doorsturen te verifiëren en stel het doorsturen gewoon in als uitgeschakeld (omdat we alleen bepaalde e-mails willen doorsturen naar Evernote, niet allemaal).
Nadat uw Evernote-account is geverifieerd, kunt u beginnen met het instellen van filters. Selecteer een e-mail uit uw inbox die u graag doorgestuurd wilt zien naar Evernote en klik op Meer knop in de balk hierboven. Dit geeft een pop-upmenu weer met een optie voor Filter berichten zoals deze. U kunt het filter instellen op basis van de afzender of de onderwerpregel of woorden in de hoofdtekst van de e-mail. Als je weet dat je alleen e-mails ontvangt die je wilt filteren vanaf een bepaald adres, dan een Van filter zou prima moeten werken.
Klik door op Maak filter met deze zoekopdrachten selecteer vervolgens Stuur het door naar uw Evernote e-mailadres. U kunt het ook instellen op Sla de inbox over en archiveer zodat u nog steeds een kopie in Gmail bewaart zonder dat u de e-mail in uw inbox hoeft te zien (overweeg ook een label toe te voegen voor later gemakkelijk terughalen).
Zodra uw filter is gemaakt, wordt vanaf dat moment de e-mailoverzicht of nieuwsbrief in kwestie weergegeven wanneer u Evernote synchroniseert. Natuurlijk kunt u dezelfde opstelling gebruiken voor veel andere gebruiksscenario's. In veel opzichten is Evernote een leukere ervaring dan e-mail om te lezen en te organiseren, en dus kan elke e-mail waarvoor je niet hoeft te antwoorden naar Evernote worden gefilterd.
In mijn geval heb ik een filter ingesteld voor elke e-mail die ik mezelf heb gestuurd om automatisch naar Evernote te worden gefilterd. Het is mogelijk dat u uw persoonlijke account e-mailt met herinneringen aan dingen die u wilt bekijken, maar dan geeft u uiteindelijk prioriteit aan e-mails die u moet beantwoorden. Omdat ik veel tijd in Evernote doorbreng, zal ik vaak oude notities bekijken en mijn notitieboekjes en tags ordenen, dus het is een stuk eenvoudiger om inspiratie en ideeën bij te houden die ik mezelf gretig heb gestuurd om later te lezen of te beoordelen Aan.