![20 kleine achtertuintips en decoratietips](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Google biedt een schijnbaar eindeloze toolbox met productiviteitstools, en dankzij Google Agenda heb ik mijn planning- en productiviteitsgewoonten kunnen afstemmen. Kalender bestaat al jaren, maar ik was verrast door het aantal mensen dat het niet optimaal gebruikt. Ik gebruik nu Google Agenda om zowel mijn professionele als sociale leven te organiseren, maar ook als een hulpmiddel om georganiseerd te blijven op blogposts en planning. Hier zijn enkele tips die ik onderweg heb geleerd ...
Ermee beginnen: Net als Google Reader heeft iedereen met een Gmail-account automatisch toegang om zijn eigen Google Agenda te maken en te gebruiken. Klik op het tabblad Agenda in het menu linksboven om er te komen vanuit Gmail.
Vergaderingen / evenementen plannen: Er zijn 3 manieren om een evenement te maken. Voor vergaderingen op het werk vind ik het het beste om op de knop "Evenement maken" te klikken om de vergadering volledig te detailleren met de exacte tijd, datum, locatie en iedereen die aanwezig kan zijn.
Met 'Snel toevoegen' kun je je evenement eerst een titel geven en vervolgens rechtstreeks naar dezelfde gedetailleerde pagina gaan als 'Evenement maken'. Ik gebruik graag Snel toevoegen bij het plannen van onderwerpen waar ik deze maand over ga schrijven. Voor herinneringen waarvoor geen uitnodigingen of specifieke tijden nodig zijn, klik ik op het vierkant in de kalender (over het algemeen kijk ik graag mijn kalender in de maandweergave) en typ snel een herinnering voor die dag, zoals een notitie om iemand te bellen of wanneer een RSVP voor een evenement opent.
Organiseer het sociale leven: Als je vrienden bereid zijn om agenda's te delen, is dit een van de beste tools voor het plannen van hangouts voor drankjes, game-avonden, sport of iets dat je leuk vindt om te doen binnen en als groep. Omdat we niet altijd contact kunnen houden met vrienden tijdens de week, maakt het zien van elkaars beschikbaarheid het veel gemakkelijker om een tijdstip te kiezen waar iedereen samen kan komen.
Agenda's toevoegen: Op mijn kantoor is Gmail onze primaire e-mailserver, dus het was eenvoudig om al mijn collega's toe te voegen agenda's om gemakkelijk de beschikbaarheid van iedereen te controleren als het gaat om het plannen van vergaderingen of brainstorms. Als al uw collega's en vrienden Gmail gebruiken zoals de mijne, is het in een handomdraai de agenda's van iedereen toe te voegen. Typ eenvoudig hun e-mail in en wacht tot ze accepteren.
Kleur coördinatie: Ik ben dol op kleurcoördinatie en hetzelfde geldt voor Gmail-labels voor het markeren en openen van agenda's van anderen in Google Agenda. Je kunt je eigen agenda te allen tijde bekijken en vervolgens op de agenda van iemand anders in je lijst klikken om te zien wanneer deze beschikbaar is. De kleuren die u aan elke kalender toewijst, maakt het gemakkelijk om plannen te onderscheiden van verschillende aspecten van uw leven.
Vooruit plannen: Kleurcoördinatie is ook handig als het gaat om het plannen van opdrachten op de deadline. Ik ben dol op het labelen van mijn opdrachten, variërend van een reeks warme kleurtinten tot koel, afhankelijk van de urgentie. Op deze manier kan ik zien welke opdrachten onmiddellijk moeten worden uitgevoerd en waarvoor ik meer tijd heb om te plannen, wat een enorm verschil maakt wanneer het werk zich begint op te stapelen.