Toen ik mijn 'belastingman' vroeg om tips om zich te organiseren voor het belastingseizoen, benadrukte hij slechts één ding: het hele jaar door relevante papieren weggeven in plaats van klauteren wanneer Uncle Sam komt bellen.
Dit betekent weten welke papieren nodig zijn voor belastingen en welke papieren dat niet zijn. Dingen die u het hele jaar door kunt verzamelen: alle zakelijke uitgavenbonnen, bewijs van donaties aan liefdadigheidsinstellingen, onroerendgoed- en onroerendgoedbelasting en gegevens over de verkoop van activa en voorraden. Schrap deze met eindejaarsverklaringen en u bent klaar voor het belastingseizoen zonder te zweten. Dit is wat ik doe om belastinggerelateerde papieren het hele jaar door op orde te houden terwijl ze binnenstromen:
Begin een nieuw bestand voor elk nieuw belastingjaar. Plaats fiscaal relevante papieren / bonnen het hele jaar door in die map in plaats van in gecategoriseerde bestanden. Als u bijvoorbeeld een “zorgdossier” -bestand heeft, kunt u verzekeringshandboeken en factuurstubs in dat bestand bewaren. Maar het kan betalen om zorgbonnen in een "fiscale" map te bewaren, zodat die uitgaven aan het einde van het jaar kunnen worden afgetrokken als ze oplopen. Evenzo heeft u mogelijk een "investeringsbestand". Maar als u aandelen gedurende het jaar met winst of verlies verkoopt, kunt u in plaats daarvan de kwitantie van die verkoop in uw map "belasting" plaatsen. Dit bespaart u van terugkammen
allemaal van uw bestanden komen belastingseizoen, omdat alle belastingrelevante papieren al samen zijn opgeslagen.