Misschien ben je net klaar met het schoonmaken van je bureau ruimte en het is tijd om verder te gaan naar het digitale rijk. Een rommelige computer kan vaak leiden tot hoofdpijn, ontbrekende bestanden en een over het algemeen onplezierige computerervaring. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige manieren om uw computer georganiseerd en vrij van onnodige rommel te houden.
Ruim uw bureaublad op
Net zoals de fysieke desktop de eerste plaats is die men gewoonlijk begint schoon te maken wanneer ze hun thuiskantoor organiseren, is de digitale desktop net zo belangrijk als een eerste stap. We willen geen pictogrammen op onze desktop. De open ruimte is als een mooie, lege lei waarmee we altijd beginnen wanneer we een nieuw project op de computer starten. Het is op zijn zachtst gezegd een verfrissende site. Sommigen voeren het argument aan dat op het bureaublad snelkoppelingen moeten staan die je constant gebruikt voor gemakkelijke toegang. We houden niet van deze methode. In plaats daarvan kiezen we ervoor om al onze snelkoppelingen op de linker navigatiebalk van ons zoekvenster te houden. Onze redenering is dat het evenveel klikken zijn om hoe dan ook toegang te krijgen tot uw inhoud. Als u snel toegang wilt krijgen tot een bestand of map, zit u dan meestal niet in een toepassing? U moet dus de toepassing minimaliseren en vervolgens de snelkoppeling openen. Waarom klikt u in plaats daarvan niet op het zoekvenster en opent u de snelkoppeling via de zijbalk? Het is hetzelfde aantal klikken en het houdt uw bureaubladruimte mooi en kaal. Een ander gebruik dat we hebben voor de desktop is om het te beschouwen als een ruimte voor tijdelijke bestanden. We houden niet van bestanden die op onze desktop staan, maar het is een uitstekende plek om bestanden tijdelijk op te slaan die later moeten worden georganiseerd. Voor al onze webbrowsers is bijvoorbeeld de downloadmap ingesteld als bureaublad. Op deze manier zijn we gedwongen om alle downloads meteen na ontvangst te organiseren.
Verberg je dock
Het dok is een mooi ding. Het is een gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot programma's of downloads en wie houdt er niet van die Magnify-functie? Maar hoe mooi het ook is, het neemt wel wat kostbaar scherm in beslag en rommelt constant aan de zijkanten of onderkant van uw scherm. Johnny Ives, hoofdontwerper bij Apple, maakt een goed argument dat in dit geval van toepassing is. Wanneer een tool niet in gebruik is en niet onmiddellijk nodig is, zou deze er niet moeten zijn. Het moet alleen aanwezig zijn wanneer het moet zijn. Waarom zou u, volgens deze logica, het Dock ook niet verbergen? Houd Ctrl ingedrukt en klik op het Dock en selecteer "verbergen". Op deze manier, wanneer u het dock nodig hebt, beweegt u de muis in de juiste richting en verschijnt deze voor u. We doen dit al jaren en denken eerlijk gezegd dat dit gewoon de enige manier is om het Dock te behandelen.
Maak een bestandsnaamconventies
Een georganiseerd en computerbreed systeem voor het benoemen van bestanden kan erg handig zijn. Hoewel mensen kunnen rondkomen wanneer er geen systeem is geïnstalleerd, kunnen zelfs enkele van de meest basale conventies de doorzoekbaarheid van uw bestanden verbeteren en de navigatie eenvoudig maken. Hoewel het uiteindelijk een persoonlijke beslissing is over hoe je bestanden hernoemt (of ze beginnen met datums, namen opnemen) numeriek en geplaatst in beschrijvende mappen, enz ...) zijn er enkele beproefde voorbeelden van functionele naamgeving conventies. Fotografen, ontwerpers en webontwikkelaars zijn vaak erg streng als het gaat om bestandsnamen en maplogica, vooral als ze in teams werken en te maken hebben met een zeer groot en complex bestand structuren. Hier is een informatieve video van hoe u kunt beginnen met het benoemen van uw foto's (maar dezelfde concepten kunnen breder worden toegepast) van een beroepsfotograaf.
