Voor veel e-mail - meer dan telefoontjes, sms-berichten of zelfs face-to-face gesprekken - kan de primaire communicatiemodus zijn tijdens de werkweek. Gezien dit een mogelijkheid, hopelijk is je inbox goed onderhouden en georganiseerd. Rechtsaf? Oké, als dat niet het geval is, zijn hier enkele eenvoudige gewoonten en handige hulpmiddelen om in gedachten te houden als het gaat om het onderhouden van een efficiënte inbox met de toolbox van Gmail met e-mailfuncties ...
Postvak Prioriteit van Gmail wordt sterk aanbevolen als u de functie nog niet gebruikt; de automatische functie kan zeer nuttig zijn, afhankelijk van het type en de hoeveelheid e-mails die u ontvangt, het scheiden van ‘belangrijke’ berichten van het grootste deel van ‘niet-zo belangrijke’ berichten die onze e-mail meestal verstoppen efficiëntie. Het is echter ook eenvoudig om georganiseerd te blijven met behulp van de onderstaande aanvullende technieken voor e-mailinbox:
Sorteren als e-mails komen: De beste manier om georganiseerd te blijven, is vanaf het begin. Laat e-mails de hele week niet opstapelen, omdat je denkt dat je ze later kunt sorteren en beoordelen. Zodra e-mails binnenstromen, organiseer je ze op zijn minst met aangewezen labels ("follow-up", "familie", "antwoord nodig", enz.).
labels: In 2011 begon Gmail met het aanbieden van "slimme labels", een functie die inkomende bulk-, meldings- en forumberichten automatisch labelt voor eenvoudig sorteren en beoordelen. Als u het type bent dat zich abonneert op reguliere e-mailnieuwsbrieven, winkel- / verkoopmeldingen of andere groepsbrede correspondentie, kunnen slimme labels nuttig zijn om het postvak IN slank te houden.
filters: Nadat je labels hebt gemaakt en kleuren hebt toegewezen, is het gebruik van filters je volgende verdedigingslinie om een e-mailinbox te stroomlijnen. Selecteer in het menu Instellingen filters en klik Maak een nieuw filter. Hier kunt u zoekcriteria toewijzen die worden gebruikt om inkomende e-mails te scannen en specifieke acties toewijzen, zoals "Inbox overslaan" of "Markeren als gelezen".
tabs: de nieuwste Gmail-functie-update vereist iets waar we allemaal aan gewend zijn tijdens het gebruik van browsers - tabbladen - en integreert ze als een functie voor eenvoudiger bekijken / sorteren direct vanuit de Gmail-inbox.
Gebruikers kunnen deze nieuwe functie inschakelen door op het pictogram Configureren (het kleine tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) te klikken en "Postvak IN configureren" te kiezen. Van daaruit kunnen optionele tabbladen worden in- of uitgeschakeld en eenmaal ingesteld, zal Gmail de inbox automatisch categoriseren op het juiste tabblad voor gescheiden weergave en weergave met tabbladen.
Hoe u uw Gmail-achtergrond kunt aanpassen: Dit heeft niets te maken met de organisatie van e-mailinbox, maar deze eenvoudige aanpassing kan uw Gmail-inbox elke dag een beetje vriendelijker maken om te bezoeken. Om uw eigen Gmail-achtergrond toe te voegen, klikt u op het tandwielpictogram en selecteert u "Thema's". Onderaan staat de optie voor 'Aangepaste thema's'; kies een "Licht" of "Donker" thema en kies vervolgens een afbeelding om te uploaden vanaf uw computer, een toegewezen URL, "Mijn foto's" in Google+ of vanaf een Android-telefoon.
Als u geen Gmail-gebruiker bent, OtherInbox, taskforce, mailPro en Xobni zijn andere e-mailefficiëntietools die het bekijken waard zijn.
Oorspronkelijk gepost op 1 april 2011
Omdat je waarschijnlijk meer paar schoenen bezit dan bijvoorbeeld truien, kan het lastig zijn om strategieën te bedenken om ze op te slaan. Creatieve schoenenopslag, zoals schoenen voor de deur of onder het bed, wordt nog belangrijker als je weinig opslagruimte hebt (of als je gewoon heel veel schoenen hebt).
Ashley Abramson
5 januari 2020