We kunnen allemaal zo nu en dan een kleine organisatorische herinnering gebruiken; Ik weet dat ik dat doe. Ik begin altijd met de beste bedoelingen en dan vallen ze kort daarna uit de boot. Ik heb 10 tips verzameld die worden gebruikt door professionele organisatoren - gewoon om te scannen - wanneer ik een beetje hulp nodig heb om weer op het goede spoor te komen:
1. Maak je klaar de avond ervoor. Begin uw dag een beetje minder hectisch door uw kleding in te richten, de maaltijden klaar te maken, de kindertassen klaar te maken, het koffiezetapparaat op automatisch te zetten, enz.
2. Open Mail via de Prullenbak. Leg het niet op een stapel om later te komen, want je weet wat er zal gebeuren. Verwijder het papier en de rommel meteen en plaats het belangrijke spul in uw post- / factuurgebied.
3. Schrijf het op. Ik weet dat dit heel belangrijk voor me is. Als ik dingen niet opschrijf, houden ze gewoon een constant feest in mijn hoofd. Het opschrijven helpt me te bevrijden en me te laten ontspannen. Je kunt het niet allemaal erin houden: het is gewoon te veel en kan je 's nachts wakker houden. Haal het op en neer op papier.
4. Slow And Steady wint de race. Ik ben hier bijvoorbeeld verschrikkelijk in. Ik zie een project bij de hand en ik val het aan als een maniak totdat het klaar is. Omdat ik de neiging heb om op deze manier te werken, word ik overweldigd door de gedachte aan nieuwe taken en begin ik nooit te beginnen. Een beetje tegelijk focussen is een veel betere oplossing. Pak een doos per dag uit in plaats van te wachten op een hele vrije dag om het allemaal aan te pakken. Die vrije dagen komen niet zo vaak voor.
5. Time-out. Stel een timer in voor tien minuten en maak elke dag zo veel mogelijk schoon. Als je kinderen hebt, kan het een spel zijn en krijgt de winnaar een prijs. Wie kan het meeste gedaan krijgen voordat de bel afgaat? Je kunt geschokt zijn door hoeveel je in zo'n korte periode kunt bereiken.
6. Speelkaarten. Schrijf huishoudelijke taken op indexkaarten en teken er elke dag een. Dat wordt je karwei voor de dag. Zorg ervoor dat je er een paar 'Free Day'-kaarten in opneemt. Wanneer u klaar bent met het vak opnieuw beginnen. Dit is ook een geweldige manier om ook de klusjes van kinderen op te nemen.
7. Pad je tijd. De uitdrukking "Geef me maar vijf minuten" wordt vaak te veel gebruikt en is zelden waar. De meeste dingen duren langer dan vijf minuten. Probeer een realistisch tijdschema in te stellen voor de kleine dingen die u moet doen, zodat u de hele dag door een nauwkeuriger tijdbeheersysteem kunt hebben. 10-15 minuten per taak is veel realistischer en laat je vertragen en ademen als je met een beetje buffer eindigt.
8. Gestelde doelen. Schrijf langetermijndoelen of -dromen op een set indexkaarten en rangschik ze vervolgens in volgorde van belangrijkheid. Schrijf deadlines op elke kaart, deel ze op in mini-doelen en plan tijd om ze te bereiken.
9. Geef het op. Wanneer je iets ziet dat je niet meer gebruikt, stop het dan onmiddellijk in een outbox. Wanneer de doos vol is, breng het naar Goodwill of een ander donatiecentrum. U hoeft niet te wachten op die grote opruimdag.
10. Stop het nu weg. Wacht niet om het later te doen. Alles zou zijn thuis moeten hebben en, wanneer je klaar bent, weer op zijn plaats krijgt. Het kost net zoveel energie om te worden gedesorganiseerd als om te worden georganiseerd.