Yep... we hebben het over papierrommel. Iedereen heeft er een - een plek waar papieren zich thuis ophopen. Waar dingen zoals rekeningen, kortingsbonnen, trouwaankondigingen en andere redelijk vlak I-moet-save-this objecten stapelen zich op tot zo'n grote hoogte dat een zachte bries ze allemaal kan laten vliegen.
Dus laten we er alvast in springen. De taak van vandaag is deels genezen en deels voorkomen. Als je een uur of zo besteedt om dit goed te doen, ben je vrijwel eeuwig klaar voor groot succes.
Zoek de plek (of plekken) waar uw papier meestal wordt verzameld en pak alle stapels in de hand (of in een tas of doos - wat dan ook werkt). Doorloop vervolgens al het papier en sorteer het in drie verschillende stapels: om te vijlen, te versnipperen en te recyclen. Als het helpt, kunt u dozen of zakken pakken om elke stapel te verzamelen, maar verspil geen tijd of energie aan het - ik geef er de voorkeur aan om gewoon drie gelabelde plakbriefjes op de grond te leggen en mijn stapels eronder te bouwen.
Als je klaar bent met sorteren, hoef je nog maar één stapel over te hebben: 'Naar bestand'. Ga nog een keer door elk item in de stapel en sorteer het in een van de twee definitieve lotgevallen, afhankelijk van hoe lang je aan elk stuk denkt te hangen: korte termijn en lange termijn, zoals gedefinieerd bovenstaand. Neem de langetermijnspullen en bestel ze nu meteen in de juiste archiefkast of opslaglocatie. Neem dan de spullen voor de korte termijn en laat het in een lade of een decoratieve mand vallen - iets dat je ergens anders in je ruimte opdoet, maar verplaats het naar de plek van de (voormalige) stapel papier.
Geef jezelf toestemming om van deze lade de permanente - en enige - thuisbasis te maken voor al het papier dat je binnenkomt vanaf nu ruimte, en tegelijkertijd de gelofte afleggen om hem op te ruimen zodra de stapel papier eruit is gegroeid houder. Wanneer dat gebeurt, speel je gewoon een kortere versie van deze zelfde oefening: sorteer dingen in stapels die je wilt bewaren, recyclen of versnipperen. Dan kunt u kort papier (minus alles dat is verlopen of het nut ervan heeft overleefd) een tijdje in de mand laten liggen.
Ik vind dat het mand / ladesysteem goed werkt voor de meeste huishoudens, maar als je echt op zoek bent naar jouw huishouden draait als een geoliede machine, mijn vriend Erin heeft het postbeheer van haar huis tot een wetenschap:
“Al onze mail wordt geopend direct door wie het ook binnenbrengt. Als het voor de andere persoon is, gaat het op de toegangsmuur. Als het een tijdschrift is, staat het op de salontafel en worden ze allemaal zondag weggegooid, dus je moet het voor die tijd lezen. Als het moet worden ingediend, gaat het de trap op om naar het kantoor te worden gebracht, en als het in de toekomst nodig is (BB&B coupons, enz.), Gaat het in een mand die aan de halve muur boven de schoenenbak hangt. Kortom, het moet zo snel mogelijk worden geopend en er moet een proces zijn voor wat er dan mee te doen is. Als het aandacht vereist (waterrekening of kaart die ik nodig heb, noteer ik het retouradres of zoiets) dat in mijn tas zit, zodat ik het de volgende dag aan mijn bureau kan afhandelen. "