Voor het eerst in ons leven zijn we papierlozer dan we voor mogelijk hielden - zowel op het werk als thuis. Hoewel we nog steeds af en toe papier afdrukken, hebben we minder papier gebruikt veel. Klik hieronder om erachter te komen hoe we hier zijn gekomen…
• Als u zonder een printer kunt leven, doet u dat. Als we iets moeten afdrukken (wat verrassend zelden gebeurt), doen we dat op het werk of in een copyshop.
• Meld u indien mogelijk aan voor online facturen en sla uw kwitanties op als PDF's in uw elektronische bestanden.
• Begin uw thuiskantoor als mogelijk te beschouwen als een draagbaar systeem in plaats van een verzameling apparatuur en bestanden. Het bevrijdt u om de rommel te verminderen die zich rond het werk verzamelt. (We weten... afhankelijk van uw taak is dit niet altijd een optie.)
WERK: We zijn dit jaar begonnen met een nieuwe deeltijdbaan bij een architectenbureau en het is (verrassend) de meest papierloze werkomgeving die we ooit hebben gekend. De onderstaande tips zijn die ze op ons kantoor hebben geïmplementeerd om het papierverbruik aanzienlijk te verminderen.
• Bewaar belangrijke informatie in veilige, gebackupte computerdatabases in plaats van bestandssystemen. Het vermindert opslagruimte en maakt informatie gemakkelijker toegankelijk, vooral op afstand.
• Stel alle faxen, kopieermachines en printers in om automatisch dubbelzijdig af te drukken.
• In plaats van papieren kopieën te gebruiken om notities te bewerken of te maken, gebruikt u de functie "Wijzigingen bijhouden" op uw computer om documenten te markeren en deze via e-mail te verzenden.