We selecteren deze producten onafhankelijk van elkaar - als u via een van onze links koopt, kunnen we een commissie verdienen.
Papier is de vloek van mijn bestaan - en waarschijnlijk ook van jou. Ter voorbereiding op het belastingseizoen heb ik onlangs een doos met oude bonnen gedigitaliseerd, maar heb ik ook een archief opgeruimd kast vol verklaringen, garanties en andere papieren die jarenlang zijn vergeten, maar eruit zagen kon belangrijk zijn. Wat moet u bewaren als het gaat om papierrommel?
Belangrijke documenten om te bewaren:
Over het algemeen wil je houden fysieke kopieën van records met betrekking tot staats- of federale aangelegenheden. Deze documenten vereisen meestal een bezoek aan een overheidsinstantie (of een moeizaam proces per telefoon of mail) om te vervangen, dus het is altijd een goed idee om gemakkelijk toegang te hebben als u ze meteen nodig hebt. Deze records omvatten:
Te vernietigen documenten:
Maandelijkse overzichten die u ontvangt van banken en creditcards, inclusief andere financiële documenten zoals kwitanties van geldautomaten, bankdeposito's en opnamebonnen en geannuleerde cheques, kunnen
Documenten die kunnen gaan direct in de prullenbak bevatten producthandleidingen (bijna elke handleiding van een grote fabrikant is online te vinden), UPC-codes (normaal vereist om kortingen te verzilveren of te registreren nieuwe garanties, maar daarna niet meer nodig), diverse ontvangsten die geen fiscale doeleinden hebben, en persoonlijke aantekeningen die (eindelijk!) gedigitaliseerd.
Snelle tips om te beslissen wanneer te bewaren of te gooien:
Denk na over hoe moeilijk of tijdrovend het zou zijn om het document te verkrijgen of te vervangen. Als het proces veel tijd of moeite kost, is vasthouden aan dat document een verstandige keuze.
Veel uitspraken kunnen tegenwoordig minstens een paar maanden terug online worden opgehaald, dus u hoeft deze niet te bewaren dingen als energierekeningen (bijvoorbeeld om de woonplaats te bewijzen) als het gemakkelijker is om ze te downloaden wanneer je ze nodig hebt. Als u niet bent aangemeld voor elektronische verklaringen van al uw crediteuren en leveranciers, doet u dit nu om uw administratie te vereenvoudigen.
Ik bewaar ook digitale kopieën van bijna elk document waarvan ik een fysiek exemplaar heb (zoals mijn paspoort en verzekeringspolissen), voor het geval ik er ooit toegang toe moet hebben als ik ver van huis ben. Digitale kopieën moeten worden geback-upt naar een beveiligde cloudservice, terwijl fysieke kopieën moeten worden opgeslagen in een brandvrije kluis of een beveiligde externe locatie.