Nu steeds meer van ons onze hele werkdag achter een computer doorbrengen, lijkt het concept van productiviteit bijna dom. Wat creëren de meesten van ons eigenlijk? E-mails? Spreadsheets? Er zijn echter drie dingen die we allemaal kunnen doen die ons zullen helpen productievere mensen te zijn.
Als u altijd efficiënter wilt zijn, zijn hier drie dingen die u vandaag kunt doen om uw "technische toolbox" te verbeteren, bij wijze van spreken:
1. Leer de sneltoetsen voor de programma's die u het meest gebruikt.
Vindt u dat u met de rechtermuisknop klikt, een lijst met aanwijzingen naar beneden sleept, kopie selecteert en vervolgens 10-20 keer per dag plakt? Wat denk je - je hebt elke dag ongeveer 20 seconden productiviteit verloren op basis van deze actie alleen. Lijkt triviaal, maar tel het een heel jaar op en je hebt meer dan 2 uur verloren aan de eenvoudige taak van kopiëren en plakken. Het is eenvoudig genoeg om dit commando te leren (Kopiëren = Command + C en Plakken = Command + V), omdat het voor elk programma hetzelfde is.
Een manier om snel belangrijke opdrachten te leren, is door over de werkbalken in de programma's te zweven. In Photoshop kunt u bijvoorbeeld met uw muis over de werkbalk zweven en de toetsopdracht verschijnt als er een beschikbaar is.
2. Stel automatische back-ups van de harde schijf in op een cloudservice.
In plaats van te vertrouwen op het vinden van tijd in uw drukke schema elke maand om een back-up van uw harde schijf te maken, kunt u overwegen u aan te melden voor een service die deze functie elke dag op de achtergrond uitvoert. Vergeet ook externe harde schijven niet. Ze zijn duur, vatbaar voor de dood als ze worden blootgesteld aan water en zijn omslachtiger dan webgebaseerde services.
Er zijn tal van gratis services die tot 5 optredens gratis bieden, zoals ik rij, Google Drive en SugarSync. Als u meer wilt opslaan (de meesten van ons doen dat), overweeg dan om u aan te melden voor een jaarplan versus een maandplan om geld te besparen.
3. Gebruik waar mogelijk web-gebaseerde freeware.
Betaalt en downloadt u nog steeds Microsoft Office voor elke nieuwe computer die u koopt? Stop nu. Er zijn tal van gratis versies van veelgebruikte software op internet waarmee u tekstverwerkers kunt maken of spreadsheets kunt maken die rechtstreeks in uw cloudruimte worden opgeslagen. Bovendien hoeft u zich nooit zorgen te maken over software-updates. Nieuwe updates betekenen vaak wachten op een download en volledige herstart van uw computer. Wil je een gratis programma proberen? Fly Suite en Google documenten zijn gemakkelijk te gebruiken en zullen bekend zijn bij mensen die in het verleden de Suite van Microsoft hebben gebruikt.