Dag 14: Maandag 21 januari
opdracht: Uw papieren en bestanden op orde brengen
Vandaag houden we ons bezig met bestanden en papierwerk! Dit is een gebied waar rommel niet alleen rotzooi en stress veroorzaakt, maar u ook geld en tijd kan kosten. Het bijhouden van rekeningen en het vinden van belangrijke documenten wanneer u ze nodig hebt, vermindert het mogelijkheid van financiële ongelukken zoals late kosten en het verkrijgen van een routineset stroomlijnt het papierwerk werkwijze. Laten we deze opdracht dus als een investering beschouwen - als u er nu wat tijd in steekt, bespaart u zeker het komende jaar veel.
In de Eight Step Home Cure beschrijft Maxwell het doelproces eenvoudig: “Als u gaat zitten om met uw af te rekenen financiën, het doel zou moeten zijn om aan al uw verplichtingen te voldoen, vooruit te plannen en het minimale bedrag van te houden papier. Dit maakt het eenvoudiger om belangrijke documenten op te slaan en ze te vinden wanneer u ze nodig hebt. ”Vandaag zult u dat doen ruim uw bestanden op en bepaal een proces en planning om verder te gaan met het aangegeven doel bovenstaand.
• Wis uw bestanden.
Hier zijn de suggesties van Maxwell voor wat u moet houden en wat u kunt doen:
Houden
Persoonlijke brieven
Belastingaangiften - permanent
Creditcardafschriften - 7 jaar
Hypotheekafschriften - 7 jaar
Bankafschriften - 7 jaar
Beleggingsverklaringen - 7 jaar (houd de initiële verklaring voor de levensduur van de belegging)
Aftrekbare zakelijke inkomsten - 7 jaar
Aftrekbare zakelijke rekeningen - 7 jaar
Verzekeringsbeleid - 3 jaar verlenging
Garanties, gebruikersgidsen - Levensduur van het product
Toss
1. Persoonlijke of vakantiekaarten
2. Nutsrekeningen (tenzij aftrekbaar)
3. Huurbewijzen (tenzij aftrekbaar)
4. Niet-aftrekbare bonnen of facturen
• Organiseer wat u bewaart.
Welke methode van bestandsorganisatie u ook verkiest (per maand, per type document / factuur, enz.), De twee belangrijkste dingen om in gedachten te houden is dat u
1. Label al uw bestanden duidelijk en consistent, en
2. Maak voldoende ruimte vrij voor uw bestanden zodat ze niet krap worden. U zult uw organisatie minder snel bijhouden als u elke week te maken krijgt met vastlopen in nieuwe items.
• Stel een schema op voor het afhandelen van uw facturen en volg dit op, waardoor u tussendoor tijd bespaart.
Stel een keer per week een tijd in en behandel ALLE belangrijke papieren ALLEEN in die sessie. Laat je landingsbaan organisatie werk hier voor jou. Je had een plek voor moeten regelen Belangrijke mail. Elke week, wanneer het tijd is om je papierwerk te doen, dat Belangrijke mail zijn al op één plek verzameld uit uw dagelijkse 'landingsbaan'-proces. Je kunt alles openen, lezen, betalen of reageren en vervolgens alles archiveren (of gooien) van de vorige week. Het zal waarschijnlijk niet te lang duren en wanneer archiveren onderdeel wordt van dit proces, zal het niet als een "extra" karwei aanvoelen, maar gewoon onderdeel van uw wekelijkse routine.
Als u uw dagelijkse 'landingsbaan'-proces volgt en u vervolgens aan deze wekelijkse geplande' papierwerk'-sessie houdt, hoeft u zich nooit zorgen te maken over het omgaan met rekeningen of papierwerk tussen je wekelijkse afspraken in, omdat je precies weet wanneer je door de stapel gaat verwerken, dingen betaalt en dingen laat indienen weg. Uiteindelijk zal het u tijd besparen, omdat u altijd weet waar alles is en dat het is aangepakt - haal het giswerk er allemaal voor uzelf uit!
Veel van dit papierwerk kan natuurlijk worden vermeden door het betalen van rekeningen en andere financiële transacties online te verplaatsen - waarvoor een eigen soort organisatie nodig is. Bekijk Tara's liveblog-link voor opmerkingen over haar digitale reorganisatie en nuttige links over het onderwerp.
Als je van planten houdt, is deze voor jou.
Maximaliseer uw kookruimte met deze slimme opbergitems.
Als het op tapijten aankomt, zijn we team vintage.
We wendden ons tot pro's om het antwoord te krijgen.
Ja, je keuken heeft ook een galerijwand nodig! Of op zijn minst een ingelijste print.
Eindelijk een bureau dat alle vakjes aanvinkt.
Koop glam gouden en koperen picks op Bazaar.
Inspiratie en frisse ideeën zijn op deze manier.
Het is wat je salontafel mist.
In januari krijgt Stockholm ongeveer zes uur daglicht. Hier is hoe Zweden er het beste van maken.
Lattenbanken zijn geweldig omdat ze multifunctioneel en super van stijl zijn, zelfs als ze in het midden van de eeuw moderne teruggooi zijn.
Als je hebt besloten dat 2020 het jaar is waarin je eindelijk je kookruimte opnieuw moet doen, zorg er dan voor dat deze past in het nieuwe decennium.
Pak een deken en raak geïnspireerd door deze supergezellige ontwerpen.
Deze woning in Los Angeles bevat enkele van onze favoriete stukken en ontwerpelementen.
Ja, je kunt (ideeën) stelen van hotels.
Tot ziens grijs, hallo roze en oranje.
Bekijk onze favoriete Bazaar-vondsten in de omgeving van Seattle.
Als u van design houdt, zult u van deze kalenders houden.
Schreeuw naar Sarah Jessica Parker voor de inspo.
