We verdienen een commissie voor producten die via sommige links in dit artikel zijn gekocht.
Als het idee van papierwerk je in een koud zweet naar buiten brengt, dan is de kans groot dat je meer een van bent 'duw het in een lade en vergeet het' type persoon dan een 'ga er snel mee om en bewaar' individu.
Maak je geen zorgen - de meesten van ons vallen in de papierwerk-angstige groep - maar zoals we allemaal weten, zal het nalaten om die stroom van post aan te pakken of het efficiënt op te slaan alleen maar leiden tot stress in de toekomst.
Daarom hebben we Vicky Silverthorn gevraagd: een professionele organisator, om haar fool-proof papierwerk sorteersysteem met ons te delen.
Hier leest u hoe u zich kunt organiseren en nooit meer zult worden overweldigd door papierwerk ...
Je zal nodig hebben
Wat te doen
Stap 1: Verzamel elk stukje schroot papierwerk van het huis, van documenten die je al hebt opgeborgen tot nieuwe brieven die net op de deurmat zijn geploft.
Stap 2: Maak een grote ruimte vrij - misschien een eettafel of ruimte op de vloer waar u stapels papier kunt neerleggen zonder dat ze worden gestoord.
Stap 3: Begin met het sorteren van alle stukjes papier dat je hebt in categorieën op de vloer. Raak op dit moment niet belaagd door de inhoud of sorteer ze in datumvolgorde; voor nu categoriseer je alles gewoon in nette stapels (bijv. 'medisch', 'rekeningen', 'bonnetjes' enzovoort).
Stap 4: Nu is het tijd om elke stapel methodisch te doorlopen. Weg met alles wat mogelijk is gerecycled of versnipperden haal alle items tevoorschijn die moeten worden 'uitgevoerd'. Tegen het einde zou je (hopelijk) een veel kleinere stapel moeten hebben.
Stap 5: Plaats alles wat moet worden uitgevoerd in de brievenbak, die boven op de archiefkast staat. Als je in de toekomst een half uur vrij hebt, kun je naar deze lade komen en ermee beginnen werken.
Stap 6: Sorteer de resterende papieren in datumvolgorde en plaats ze in een van de laden in de archiefkast. Label de inhoud van die lade duidelijk op de voorkant van de archiefkast.
Je hebt nu een heel duidelijk systeem voor papierwerk wanneer het je huis binnenkomt. Het wordt direct in de juiste lade geplaatst of gaat in de 'actie'-lade die moet worden behandeld. Zodra een lade vol raakt, gaat u naar de onderkant van de lade (waar de oudste documenten zijn) en controleert u of u ze nog steeds nodig hebt.
Als er documenten zijn waarvan u denkt dat u ze echt moet vasthouden (een snelle Google zou hierbij kunnen helpen), dan zou u kunnen overwegen een archiefdoos voor oud papierwerk te hebben, die je kunt op een hok houden of kast.
Beste adviezen
- Wees realistisch over hoe lang dit u zal kosten. Als je een grote stapel papierwerk hebt opgebouwd, kan het meerdere dagen duren om alles te sorteren. Het is veel beter dat je je tijd neemt en pauzes hebt dan gewoon in paniek te raken en op te geven omdat je probeert te veel tegelijk te doen.
- Idealiter zet u een ongestoord gebied opzij om uw papierwerk te sorteren, zodat u een pauze kunt nemen wanneer dat nodig is en er weer naartoe kunt gaan zonder dat alles is verplaatst. Een eettafel is bijvoorbeeld geweldig.
- Maak het systeem niet te ingewikkeld door het toevoegen van verwarrende kleurcodering of subcategorieën. Het wordt allemaal te veel om te onthouden.
- Vergeet niet dat als u een lade wilt toewijzen voor paspoorten, reservesleutels, enzovoort, het de moeite waard is om te investeren in afsluitbare laden voor beveiligingsdoeleinden.
- Als je de ruimte hebt, wacht dan tot je al het papierwerk hebt gesorteerd voordat je de laden koopt. Op die manier weet u precies welk formaat archiefkast u moet kopen (u kunt er indien nodig meerdere kopen!)
Van: Good Housekeeping UK
Krijg inspiratie, ideeën en advies waar je ook bent! Volg ons op Facebook: House Beautiful UK | Pinterest: House Beautiful UK | tjilpen: @HB | Instagram: @housebeautifuluk
