Wanneer mensen besluiten een pantry of een kast te organiseren, springen ze er vaak meteen in zonder eerst na te denken over de functies van de ruimte of een systeem te plannen om het te onderhouden. Neem even de tijd om na te denken over hoe de ruimte op deze manier is ontstaan, welke gewoonten de desorganisatie hebben veroorzaakt, wie het gebied gaat gebruiken en wat je probeert te bereiken.
U kunt geaccumuleerde rommel aanvallen en snel enkele resultaten behalen, maar u moet ook rekening houden met preventie. Kun je voorkomen dat je dat extra paar schoenen koopt? Zult u nee zeggen tegen sommige van die hand-me-down kleding van familieleden die u niet echt nodig hebt? Kun je die flyers en weggeefartikelen die je meestal ophaalt omzeilen alleen omdat ze gratis zijn?
Mensen leiden hun ontmoedigende motivatie vaak naar een reis naar hun favoriete winkel om opslagbakken en andere organiserende spullen op te laden. Vaak worden deze goedbedoelde aankopen gewoon extra rommel. De betere aanpak? Waad eerst in je project, ontdek wat je nodig hebt en maak een boodschappenlijstje. Noteer altijd metingen (en neem een klein meetlint mee naar de winkel).
Producten organiseren zal niet noodzakelijk een organisatieprobleem oplossen. Het beste schoenenrek ter wereld werkt niet als u uw schoenen er niet steeds weer in steekt! Zorg ervoor dat u goed nadenkt over een systeem voor elk product dat u koopt en dat u duidelijk weet hoe u het moet gebruiken.
Mensen ruimen vaak een kast op en eindigen met ongewenste stapels kleding en speelgoed die weken blijven hangen. Begin met organiseren met een duidelijk plan voor het weggooien van ongewenste items. U moet een plaats voor donaties kiezen (zoals welwillendheid), een voorkeursmanier waarop u bepaalde artikelen wilt verkopen (zoals een consignatiezaak, Craigslist, eBay of een garage sale) en inzicht in het beleid voor recycling en extra afval van uw stad.
Heb je een rommelige eettafel? Wanneer ruimte beschikbaar is zonder een duidelijk doel voor het gebruik, raakt deze meestal vol met rommel. Houd er rekening mee dat grote platte oppervlakken, zoals tafels en werkbladen, dagelijks of minstens eenmaal per week moeten worden opgeruimd. En als je meerdere vakken voor papier op je bureau hebt, label ze dan voor enveloppen, catalogi, rekeningen, of andere afzonderlijke doeleinden in plaats van ze een nest te laten worden voor wat er ook maar eindigt ongeluk.
Als je iets "voorlopig" opslaat, stel je de beslissingen uit of je het wilt bewaren, waar je het wilt bewaren, aan wie je het wilt geven of welke volgende actie het moet nemen. Vang jezelf wanneer je deze kleine "gevarenzin" zegt en je voorkomt dat rommel zich verzamelt.
Bewaar je dingen die je niet nodig hebt omdat je ze niet kunt verdragen? Een van mijn klanten bewaarde een gloednieuwe zak kattenbakvulling in haar garage omdat deze "perfect goed" was. Haar kat was echter drie jaar eerder gestorven. Ze schonk het nest in plaats daarvan aan haar plaatselijke dierenasiel. Het feit dat iets nuttig is, betekent niet dat het nuttig is voor u. Zoek een goed huis voor dat item en ga verder.
Je bent klaar met het organiseren van je voorraadkast en blijft de deur openen om je harde werk te bewonderen. Maar twee weken later is je voorraadkast weer een puinhoop! Andere familieleden volgen misschien niet altijd uw systemen, maar als u opslagruimten labelt en uw systeem gemakkelijk en duidelijk mogelijk onderhoudt, maakt u uw werk veel eenvoudiger.
Neem na het voltooien van je prachtige kast-organiserende project even de tijd om te kijken wat er nodig is om de ruimte te behouden. Kleding moet dagelijks worden opgehangen, stapels kleding moeten worden rechtgetrokken en regelmatig worden gevouwen, hangers moeten eenmaal per week worden teruggedraaid naar de bijkeuken en de was moet worden gedaan vaak. Wie gaat die taken doen en wanneer? Veel taken zijn ongedaan gemaakt omdat beide partijen dachten dat de andere het zou doen. Communiceer duidelijk over wie welke taken bezit om verwarring te voorkomen.